Site Facility management & Administration specialist

Gi Group - Hirevo Office Milano; Italia; In loco; EUR 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Administration Specialist & Facility Management con competenze in Excel e fluente in inglese e cinese. La figura si occuperà della gestione operativa degli appartamenti aziendali e degli asset fisici, garantendo un'efficace coordinazione con i fornitori. Offriamo un contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di inserimento e una RAL di 28K. Sede di lavoro a Milano, zona Lorenteggio.

Servizi

Ticket per il pasto

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e dei pacchetti Microsoft Office.
• Capacità di comunicare efficacemente in inglese e cinese.
• Empatia e capacità relazionali.

Mansioni

• Gestire le operazioni quotidiane degli appartamenti aziendali.
• Coordinare con i fornitori per le varie operazioni.
• Sovrintendere al ciclo di vita degli asset fisici dell'azienda.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Lingue: inglese e cinese (obbligatorio)

Capacità di sviluppare e mantenere relazioni

Personalità laboriosa, ottimista e aperta

Descrizione del lavoro

FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader nella produzione e commercializzazione di prodotti, di sistemi e di soluzioni di rete e telecomunicazioni, ricerchiamo una figura di:

Administration Specialist & Facility management- Chinese Speaker

Requirements:

• Good Excel knowledge and other related Microsoft Office packages
• Good at English and Chinese (mandatory)
• Good Demonstrate empathy, patience and ability to develop, build and maintain effective internal and external relationships
• Hard-working, optimistic, open-minded personality

Key responsibilities:

Accommodation Service

• Manage daily operations of company business apartments for internal employee’s business trip accommodation requests, support expatriate employees to arrange hotel bookings during settling‑in procedures;
• Coordinate with service vendors for check‑in/out arrangements, maintenance, repairs and routine inspections, shuttle bus;
• Verify and reconcile monthly rental and service charges to ensure accuracy of payments, support annual contract handover and review process with operational analysis.

Physical Assets Management

• Overseeing the full lifecycle of company physical assets, including registration, inventory stocktaking and disposal; provide process guidance and operational support to internal employees.
• Be responsible for the overall planning and coordination of the budget, procurement and inbound management of administrative laptops and related accessories. Manage the laptop asset delivery/return processes during employee onboarding and offboarding;
• Handle physical assets scrapping and disposal processes in accordance with company policies and compliance requirements.

Inquadramento contrattuale: Somministrazione tempo determinato 12 mesi con possibilità di inserimento, RAL 28K, ticket.

Sede di lavoro: Milano, zona Lorenteggio

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati