Impiegato/a alla segreteria – Settore Cosmetico

Rhino online; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore cosmetico cerca un/una impiegato/a alla segreteria. La posizione prevede la gestione di comunicazioni aziendali, assistenza ai visitatori e supporto ai reparti. Sono richiesti diploma superiore, buone capacità comunicative e conoscenza di Office. Offerta di contratto di apprendistato iniziale di 6 mesi, con formazione on the job in un contesto dinamico. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione on the job

Stabilizzazione dopo apprendistato

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con clientela.

Mansioni

• Gestione agenda appuntamenti con clienti e fornitori.
• Accoglienza e assistenza ai visitatori.
• Archiviazione documentazione commerciale e amministrativa.
• Gestione comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supporto segreteria generale e collaborazione con altri reparti.

Conoscenze

Capacità comunicative

Doti organizzative

Conoscenza di Office

Relazioni interpersonali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici, si ricerca un/una impiegato/a alla segreteria da inserire in organico.

La risorsa si occupa di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.

Mansioni

• Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmetico
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Archiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodotto
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmetico
• Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico
• Buone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali
• Doti organizzative e precisione
• Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi e stabilizzazione successiva
• Formazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmetico
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.