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Assistente di Direzione - Sostituzione Maternità
Job summary
Un prestigioso gruppo di real estate cerca un'Assistente di Direzione per sostituzione maternità a Roma centro. La figura avrà il compito di supportare il CEO nelle attività quotidiane, gestire documenti ufficiali e coordinare comunicazioni interne ed esterne. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office, buona conoscenza dell'inglese e esperienza come Executive Assistant. Si offre un contratto a tempo determinato.
Qualifications
- Esperienza come Executive Assistant o in ruoli analoghi di alta responsabilità.
- Conoscenza approfondita di procedure societarie e strumenti di firma digitale.
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
Responsibilities
- Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
- Firma digitale di documenti ufficiali per conto del CEO.
- Gestione e invio PEC per tutte le società collegate a Realty Advisory.
- Organizzazione di meeting, viaggi e eventi istituzionali.
- Predisposizione, verifica e archiviazione documentazione societaria.
- Coordinamento con studi legali e notarili per pratiche societarie.
Skills
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Real Estate selezioniamo:
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
- Firma digitale di documenti ufficiali per conto del CEO.
- Gestione e invio PEC per tutte le società collegate a Realty Advisory.
- Segreteria di alta rappresentanza per tutte le società collegale a Realty Advisory, inclusa organizzazione di meeting, viaggi e eventi istituzionali.
- Affari societari per tutte le società collegale a Realty Advisory: predisposizione, verifica e archiviazione documentazione societaria.
- Coordinamento con studi legali e notarili per pratiche societarie ( per tutte le società collegale a Realty Advisory).
- Coordinamento con studi legali per elaborazioni pratiche.
- Gestione di compiti personali del CEO (con massima riservatezza e discrezione).
- Supervisione delle comunicazioni interne ed esterne.
- Monitoraggio di progetti e attività aziendali.
- Follow-up su task assegnati e rispetto delle scadenze.
- Comunicazione e interfaccia ( per tutte le società collegale a Realty Advisory) punto di contatto tra il management e stakeholder interni/esterni, redazione e gestione di corrispondenza (email, lettere, comunicazioni ufficiali).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
- Buona conoscenza dell’inglese;
- Esperienza comprovata come Executive Assistant o in ruoli analoghi di alta responsabilità;
- Conoscenza approfondita di procedure societarie e strumenti di firma digitale;
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
- Ottime capacità organizzative e comunicative;
- Flessibilità;
- Problem solving;
- Discrezione e riservatezza.
L’azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
Roma centro
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.