Assistente di Direzione - Sostituzione Maternità

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso gruppo di real estate cerca un'Assistente di Direzione per sostituzione maternità a Roma centro. La figura avrà il compito di supportare il CEO nelle attività quotidiane, gestire documenti ufficiali e coordinare comunicazioni interne ed esterne. È richiesta un'ottima conoscenza del pacchetto Office, buona conoscenza dell'inglese e esperienza come Executive Assistant. Si offre un contratto a tempo determinato.

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant o in ruoli analoghi di alta responsabilità.
• Conoscenza approfondita di procedure societarie e strumenti di firma digitale.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
• Firma digitale di documenti ufficiali per conto del CEO.
• Gestione e invio PEC per tutte le società collegate a Realty Advisory.
• Organizzazione di meeting, viaggi e eventi istituzionali.
• Predisposizione, verifica e archiviazione documentazione societaria.
• Coordinamento con studi legali e notarili per pratiche societarie.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza dell'inglese

Capacità organizzative

Problem solving

Flessibilità

Discrezione e riservatezza

Descrizione del lavoro

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Real Estate selezioniamo:

Assistente di Direzione - Sostituzione Maternità

Mansioni e responsabilità

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Supporto diretto al CEO nella gestione quotidiana delle attività.
• Firma digitale di documenti ufficiali per conto del CEO.
• Gestione e invio PEC per tutte le società collegate a Realty Advisory.
• Segreteria di alta rappresentanza per tutte le società collegale a Realty Advisory, inclusa organizzazione di meeting, viaggi e eventi istituzionali.
• Affari societari per tutte le società collegale a Realty Advisory: predisposizione, verifica e archiviazione documentazione societaria.
• Coordinamento con studi legali e notarili per pratiche societarie ( per tutte le società collegale a Realty Advisory).
• Coordinamento con studi legali per elaborazioni pratiche.
• Gestione di compiti personali del CEO (con massima riservatezza e discrezione).
• Supervisione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Monitoraggio di progetti e attività aziendali.
• Follow-up su task assegnati e rispetto delle scadenze.
• Comunicazione e interfaccia ( per tutte le società collegale a Realty Advisory) punto di contatto tra il management e stakeholder interni/esterni, redazione e gestione di corrispondenza (email, lettere, comunicazioni ufficiali).

Requisiti richiesti:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
• Buona conoscenza dell’inglese;
• Esperienza comprovata come Executive Assistant o in ruoli analoghi di alta responsabilità;
• Conoscenza approfondita di procedure societarie e strumenti di firma digitale;
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Personal skills:

• Ottime capacità organizzative e comunicative;
• Flessibilità;
• Problem solving;
• Discrezione e riservatezza.

Offerta contrattuale

L’azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Sede di lavoro

Roma centro

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati