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Comunicazione jobs in Italy

Executive Assistant to CEO

RADICAL HR

Milano
On-site
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago
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Addetto dell’Ufficio Marketing

Benelli Moto

Pesaro
On-site
EUR 25,000 - 35,000
30+ days ago

Top job titles:

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Executive Assistant to CEO
RADICAL HR
Milano
On-site
EUR 30,000 - 45,000
Full time
30+ days ago

Job summary

RADICAL HR cerca un Executive Assistant a Milano per supportare il CEO in un contesto dinamico e in rapida crescita. Il ruolo prevede la gestione dell'agenda del CEO, supporto alle relazioni con stakeholders e la cura delle comunicazioni interne ed esterne. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con possibilità di crescita e impatto concreto sulle aziende e sulle persone.

Qualifications

  • Capacità di gestire l'agenda e le priorità del CEO.
  • Preparazione di materiali per eventi e comunicazioni.
  • Gestione di relazioni con stakeholder e team interni.

Responsibilities

  • Supporto operativo al CEO in tutte le attività.
  • Facilitazione delle riunioni e team building.
  • Coordinamento di microprogetti e eventi.

Skills

Padronanza Suite Google Workspace
Utilizzo evoluto di ChatGPT
Problem solving
Capacità organizzativa
Comunicazione chiara

Tools

HubSpot
Notion
Slack
Zoom
Job description
L’azienda

RADICAL HR è una edtech consulting company, riferimento per le aziende che vogliono agire sulla People Transformation come leva di cambiamento e crescita.

Lavoriamo al fianco di CEO, HR e Manager per innescare processi di aggiornamento continuo e generare nuove soluzioni che trasformino le aziende in ottica people-centered, favorendo la crescita del business e il benessere delle persone.

Realizziamo progetti e strategie di trasformazione, con focus su corporate university e people strategy che rendano concreto e misurabile il cambiamento dell’organizzazione.

Realizziamo anche ricerche e white paper sui temi del future of work e la newsletter di riferimento per il mondo HR italiano.

Lavorerai all’interno di un team composto da persone innamorate del progetto che stiamo costruendo e altrettanto determinate a crescere tanto e velocemente: siamo convinti che attraverso il nostro lavoro possiamo creare un reale impatto su aziende e persone, costruendo un future of work fatto di ambienti di lavoro migliori e di crescita continua.

Il nostro purpose

Abilitiamo ogni persona a far crescere la propria azienda.

Abilitiamo ogni organizzazione a innovare grazie alle proprie persone.

La posizione

Cerchiamo una/un Executive Assistant che lavorerà a stretto contatto con il nostro CEO.

La mission del ruolo

Essere l’estensione operativa, strategica e di fiducia del CEO di RADICAL HR - come raccontiamo in questo video - supportandolo in ogni aspetto delle sue attività quotidiane e progettuali. La persona che cerchiamo dovrà facilitare l’organizzazione, la comunicazione e la gestione operativa del lavoro del CEO, diventando un riferimento affidabile e autonomo in un contesto dinamico e ad alta intensità. Inoltre la persona contribuirà al coordinamento e alla cura delle relazioni con i membri e gli stakeholder della Future of Work House, sede e community HR/EdTech creata da RADICAL HR.

Aree di Responsabilità

  • Executive Support al CEO
  • Gestione dell’agenda, meeting e priorità del CEO.
  • Preparazione di materiali per speech, board, eventi e comunicazioni interne/esterne.
  • Redazione di testi per video, contenuti editoriali, paper e presentazioni.
  • Follow-up costante sulle attività in corso e supporto al decision-making operativo.
  • Facilitazione e coordinamento di riunioni interne, giornate di formazione, momenti di team building.
  • Mediazione e condivisione di informazioni tra CEO e team Radical, supportando allineamenti e comunicazione.
  • Ricerca e sintesi di informazioni su temi strategici per l’azienda.
  • Business Operations & Project Management
  • Supporto operativo a progetti strategici e trasversali.
  • Gestione autonoma di microprogetti specifici (es. bandi, nuove partnership).
  • Collaborazione con i team interni su eventi, comunicazione e proposta di contenuti.
  • Produzione di reportistica, sintesi e documentazione operativa.
  • Coordinamento con team Marketing e Learning & Transformation su attività specifiche.
  • Supporto alla Future of Work House
  • Gestione delle relazioni con membri e stakeholder.
  • Coordinamento di attività quotidiane legate alla community e agli spazi.

Hard Skills Richieste

  • Padronanza Suite Google Workspace (Slides, Sheets, Docs).
  • Utilizzo evoluto di ChatGPT, Gemini e tool AI per supporto operativo e creazione contenuti.
  • Familiarità con CRM (HubSpot) e strumenti digitali (Notion, Slack, Zoom, etc.).

Soft Skills Fondamentali

  • Forte attitudine al problem solving e “making things happen”.
  • Rapidità nell’apprendimento, autonomia operativa e orientamento agli obiettivi.
  • Eccellente capacità organizzativa, gestione del tempo e attenzione al dettaglio.
  • Comunicazione chiara, empatia e capacità di relazione a diversi livelli.
  • Proattività, resilienza e capacità di lavorare sotto pressione.
  • Spirito imprenditoriale e apertura mentale.
  • Riservatezza e senso di responsabilità.

Relazioni Organizzative

  • Riporta direttamente al CEO.
  • Interazione quotidiana con tutti i team interni.
  • Interfaccia con stakeholder esterni, membri della Future of Work House, partner e fornitori.

Profilo Ideale

Cerchiamo una persona che non voglia “fare l’assistente”, ma diventare davvero parte del cuore operativo dell’azienda.

Qualcuna/o che si appassioni al progetto Radical HR, al futuro del lavoro e alla possibilità unica di lavorare a stretto contatto con il CEO di una realtà giovane, dinamica e in rapida crescita.

Una persona a cui piacciano le sfide, che si entusiasmi nel fare continuamente cose diverse e nuove, mai fatte prima, e che sia pronta a crescere in autonomia e responsabilità per generare impatto.

Un ruolo per chi è interessato a imparare ogni giorno, mettendo le mani in pasta su tanti fronti diversi, e contribuendo concretamente al miglioramento della vita professionale del CEO e, quindi, dell’azienda.

Cosa offriamo

Tipologia di contratto e retribuzione in base all'esperienza: come spiegato nel video, non cerchiamo una persona con x anni di lavoro alle spalle, siamo aperti a seniority differenti e offriamo contratto, retribuzione e benefit adeguati alla storia professionale della persona scelta.

Come lavoriamo

Siamo un’azienda remote-first, abbiamo la sede principale a Milano in Future of Work House, hub di riferimento della community HRtech ed EDtech, e una seconda sede a Roma in Zest Hub. Questa posizione è basata a Milano.

Se ritieni di essere la persona giusta per entrare in RADICAL HR, candidati: ti aspettiamo!
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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