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Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese
Job summary
Un'azienda di servizi gestionali cerca una risorsa per l'ufficio di segreteria a Bergamo. Il candidato ideale avrà il diploma di scuola superiore e solide capacità organizzative, con buone conoscenze del pacchetto Office. Sarà responsabile della gestione delle chiamate, dell'organizzazione degli appuntamenti e del supporto alle attività di back office. È previsto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con inserimento e affiancamento operativo.
Benefits
Qualifications
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team.
- Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo.
Responsibilities
- Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza.
- Predisposizione e archiviazione di documenti.
- Supporto alle attività di back office.
- Coordinamento interno per la pianificazione delle attività.
Skills
Education
Tools
Per conto di azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese, si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne.
- Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento;
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative;
- Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi;
- Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze.
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
- Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo.
- Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi e proroga;
- Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30);
- Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti;
- Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.