Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese

Rhino online; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali cerca una risorsa per l'ufficio di segreteria a Bergamo. Il candidato ideale avrà il diploma di scuola superiore e solide capacità organizzative, con buone conoscenze del pacchetto Office. Sarà responsabile della gestione delle chiamate, dell'organizzazione degli appuntamenti e del supporto alle attività di back office. È previsto un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con inserimento e affiancamento operativo.

Servizi

Ticket restaurant elettronici

Strumenti di lavoro forniti

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team.
• Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo.

Mansioni

• Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza.
• Predisposizione e archiviazione di documenti.
• Supporto alle attività di back office.
• Coordinamento interno per la pianificazione delle attività.

Conoscenze

Capacità organizzative

Precisione nella gestione delle attività

Buona conoscenza di Office

Attitudine alla comunicazione

Lavoro in team

Affidabilità

Riservatezza

Spirito collaborativo

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese, si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne.

Attività principali

• Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento;
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative;
• Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi;
• Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
• Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi e proroga;
• Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.