Amministrativo Contabile jobs in United States

Retribuzione: Commisurata all’esperienza

React4lifeè una società biotech innovativa in rapida crescita, con una forte presenza nei mercati internazionali.

Descrizione del Ruolo

Cerchiamo una personaorganizzata, flessibile e affidabileper il ruolo diAssistente di Segreteria e Supporto al Management. La figura selezionata sarà responsabile di gestire attività amministrative e operative, fornendo anche supporto al management e collaborando con i diversi team aziendali.

Responsabilità Principali

• Amministrazione e Contabilità:
• Gestire la prima nota, il controllo delle fatture e la loro archiviazione.
• Supportare l’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori.
• Segreteria e Supporto al Management:
• Supportare le attività amministrative e organizzative aziendali, inclusa la gestione di comunicazioni e documentazione, in coordinamento con i diversi team.
• Monitorare presenze e missioni del personale.
• Logistica e Gestione Spedizioni:
• Coordinare la spedizione e il ricevimento dei pacchi, incluse attività di tracking e gestione della documentazione.
• Garantire che i flussi logistici rispettino i tempi e gli standard aziendali.
• Gestione Magazzino:
• Monitorare e aggiornare i livelli di inventario.
• Garantire l’organizzazione fisica del magazzino e la corretta registrazione degli ingressi e delle uscite.
• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in ambienti dinamici e internazionali.
• Conoscenza delle procedure amministrative e contabili di base (prima nota, fatturazione).
• Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
• Familiarità con strumenti di gestione come software per magazzino e contabilità.
• Buone competenze comunicative e capacità di lavorare in team.
• Conoscenza dell’inglese.
• Un ambiente di lavoro dinamico, diversificato, e in crescita.
• Orario flessibile e possibilità di crescita professionale.
• Buoni pasto e snack/bevande gratuiti.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il management.
• Possibilità di sviluppo professionale

Si prega di inviare il proprio CV e una breve lettera di presentazione a[emailprotected] entro il 15/05/2025. Inserire "Candidatura Assistente Operativo/Amministrativo" nell'oggetto dell'email.