Segretario di direzione per tour operator

Nuove Frontiere Lavoro S.p.A.; Ciampino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una segretaria per il supporto alla direzione di un tour operator. La figura selezionata dovrà gestire l'agenda, le comunicazioni e i rapporti con i fornitori. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese e competenze avanzate nel Pacchetto Office. Sede di lavoro a Roma centro, disponibilità full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa nella gestione di attività di segreteria.
• Eccellenti doti organizzative e capacità di adattamento.
• Flessibilità verso gli imprevisti.

Mansioni

• Gestire l'agenda e coordinare riunioni e viaggi.
• Filtro comunicazioni e archiviazione di documenti riservati.
• Gestire rapporti con partner e fornitori.
• Assistenza nella preparazione di presentazioni e report.

Conoscenze

Eccellente conoscenza della lingua inglese

Ottime competenze nel Pacchetto Office

Capacità di lavorare in team

Proattività

Descrizione del lavoro

Nuove Frontiere Lavoro S.p.A. - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. indeter. 13 / I / 0009873 / 03.01 del 12 / 05 / 2008) cerca per cliente tour operator :

La risorsa selezionata, che ha maturato pregressa esperienza nello stesso settore, si occuperà della gestione completa delle attività di segreteria e supporto alla direzione, tra cui :

• Gestione dell'agenda e delle riunioni : organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, delle riunioni e dei viaggi di lavoro (prenotazioni voli, hotel, trasferimenti);
• Comunicazioni e Corrispondenza : filtro delle comunicazioni (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita, preparazione e archiviazione di documenti riservati;
• Rapporti istituzionali : gestione dei rapporti con partner, fornitori e istituzioni;
• Supporto amministrativo : assistenza nella preparazione di presentazioni, report e documentazione.

Requisiti necessari :

• Eccellente conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese;
• Esperienza pregressa nella medesima mansione o in contesti analoghi;
• Ottime competenze nell’utilizzo del Pacchetto Office, posta elettronica ed internet.

Eccellenti doti organizzative, spirito di adattamento, capacità di lavorare in team, proattività e flessibilità verso gli imprevisti completano il profilo.

Si richiede :

• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì full time.
• Residenza o domicilio a Roma centro o in zone limitrofe.

Sede di lavoro : Roma centro.

Gli interessati sono pregati di inviare il proprio cv con espressa autorizzazione al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196 / 03). Le offerte si intendono rivolte a persone dell’uno e dell’altro sesso (L. 903 / 77). Si invitano gli interessati, prima di inviare le candidature, di consultare l’ informativa sulla privacy (artt. 13 e 7 D.Lgs 196 / 2003) presente sul sito www.nuovefrontierelavoro.it