SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di ingegneria cerca una SEGRETARIA DI DIREZIONE per gestire l'agenda del Direttore e altre mansioni amministrative. È richiesta una conoscenza fluente dell'inglese (C1) e almeno due anni di esperienza nel ruolo. Proponiamo un inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Richiesta esperienza di almeno due anni nel ruolo.
• Gestione dell'agenda del Direttore e organizzazione di appuntamenti.

Mansioni

• Preparazione di documenti e report per meeting.
• Archiviazione e gestione di documentazione riservata.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese fluente

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99

Responsabilità

• Gestione dell agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
• Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
• Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
• Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali.
• Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
• Redazione di verbali e minute di riunioni.
• Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).

Requisiti

Requisito tassativo : Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.

La risorsa possiederà inoltre :

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• esperienza almeno di due anni nel ruolo

Competenze/Soft skills

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time

CCNL Metalmeccanico Industria

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