Office Manager - Categorie Protette Art. 1 L.68/99

Jobbit; Mugnano di Napoli; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un professionista per supportare l'organizzazione delle attività a Mugnano di Napoli. Si richiede esperienza in segreteria o office management, buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. Il candidato ideale avrà ottime competenze relazionali e sarà flessibile. Interesse per la lingua inglese sarà considerato un plus.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o office management.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.

Mansioni

• Supportare l'organizzazione delle attività.
• Gestire la piccola contabilità, inclusi la cassa e i pagamenti occasionali.
• Regolare l'accesso e l'uscita degli ospiti.

Conoscenze

Esperienza in segreteria

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Competenze relazionali

Problem solving

Flessibilità

Lingua inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Page Personnel

Responsibilities

• Supportare l'organizzazione delle attività;
• Assicurare il costante rifornimento di materiali di cancelleria, prodotti per la pulizia aziendale e forniture comuni per la cucina;
• Gestire la piccola contabilità, inclusi la cassa e i pagamenti occasionali;
• Supportare la gestione dei parcheggi, mantenendo il registro delle automobili e delle aree parcheggio e gestendo le tessere di accesso;
• Gestire le chiavi dell'ufficio;
• Regolare l'accesso e l'uscita degli ospiti, garantendo un flusso ordinato;
• Mantenere gli spazi di lavoro sempre ordinati e funzionali;
• Preparare le sale meeting;
• Accoglienza clienti;
• Smistare la corrispondenza e i pacchi in arrivo;
• Fornire supporto durante eventi aziendali;
• Gestire lo showroom, occupandosi delle operazioni di carico e scarico merce e della giacenza.

Qualifications

• Aver maturato esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o office management;
• Conoscenza buona del pacchetto Office;
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
• Buone competenze relazionali, orientamento al problem solving e flessibilità;
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.