IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE (946413)

Manpower CASALE M.TO (HUB); Piemonte; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore HR cerca un IMPIEGATO AMMINISTRATIVO PAYROLL per gestire dati payroll e pratiche amministrative in Piemonte. Il candidato ideale ha una Laurea in ambito economico e esperienza pregressa in contesti strutturati. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza con software di gestione come Zucchetti e SAP. La posizione comporta responsabilità nella gestione della documentazione e dei pagamenti dei dipendenti, con forte orientamento al problem solving e capacità di lavorare in team.

Competenze

• Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con specializzazione in HR.
• Pregressa esperienza in ambito payroll e amministrazione.
• Conoscenza della normativa sul diritto del lavoro e dei principali CCNL.

Mansioni

• Gestire payroll e controllare presenze e spese.
• Preparare documentazione contrattuale per assunzioni e cessazioni.
• Gestire lo scadenziario dei dipendenti e adempimenti contrattuali.

Conoscenze

Gestione payroll

Buona conoscenza della lingua inglese

Problem Solving

Utilizzo di Excel

Flessibilità

Formazione

Diploma / Laurea in ambito economico / giuridico o umanistico

Strumenti

Zucchetti

SAP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Multinazionale

Ricerchiamo

IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per uno dei siti italiani sito nei pressi di Casale Monferrato (AL), con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità principali

Payroll :

• Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e getsione note spese con successiva liquidazione delel stesse
• Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;
• Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;
• Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);

Amministrazione :

• Prepararazione e stesura della documentazione contrattuale : assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;
• Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);
• Gestione dello scadenziario dei dipendenti;
• Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare)
• Gestione pratiche infortunio;
• Gestione delle attività relativa all assuzione di nuovi dipendenti : raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding : consegna documentazione, tranining a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni quanto il portale dipendenti;
• Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche : Diploma / Laurea in ambito economico / giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll / admin; Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro. Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL; Conoscenza dei principali gestionali payroll / HR come Zucchetti e / o SAP; Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel). Soft Skills : Proattività e spirito di iniziativa; Pensiero analitico; Capacità di Problem Solving; Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze; Flessibilità e orientamento al cambiamento; Abilità a lavorare in team; Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto; Riservatezza sulla informazioni trattate.