Event & communication Specialist

The Information Lab Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza nel data analytics è alla ricerca di un Event & Communication Specialist da inserire nel proprio team a Milano. Questa posizione richiede 2-3 anni di esperienza in marketing e gestione eventi, spiccate doti organizzative e creatività nella creazione di contenuti. La figura ideale lavorerà sulla gestione di eventi e contenuti digitali, ottimizzazione SEO e supporto a diverse iniziative di marketing, contribuendo attivamente allo sviluppo di una cultura aziendale orientata ai dati.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli di marketing o comunicazione event.
• Capacità di gestire molteplici attività operative contemporaneamente.
• Ottime doti organizzative e comunicative.

Mansioni

• Gestire contenuti web e materiali di marketing.
• Applicare linee guida SEO e monitorare i risultati.
• Sviluppare presentazioni e materiali grafici.
• Coordinare eventi digitali e in presenza.
• Gestire comunicazione e follow-up post-evento.
• Coordinare con partner esterni e stakeholder.
• Gestire fatture e monitorare budget per attività marketing.
• Supportare progetti pilota e lancio di nuovi prodotti.
• Compilare report e fornire visibilità sulle attività operative.

Conoscenze

Organizzazione e gestione del tempo

Proattività e iniziativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di coordinamento

Comunicazione efficace

Flessibilità e adattabilità

Teamwork e collaborazione

Problem solving operativo

Autonomia e responsabilità

Orientamento alla qualità e ai risultati

Formazione

Laurea in comunicazione o marketing

Strumenti

CMS

SEO

Software di design

Descrizione del lavoro

The Information Lab, azienda leader nelle discipline Data Analytics e Data Visualization e nell’implementazione di strategie di digitalizzazione aziendale, è alla ricerca di una figura di Event & Communication Specialist che supporti il team nelle attività operative di marketing, eventi, webinar, gestione contenuti digitali e campagne promozionali.

Questa posizione richiede 2-3 anni di esperienza, ma prevede spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire molteplici attività operative contemporaneamente.

Responsabilità principali

1. Gestione Contenuti Digitali e Web

   Aggiornamento e creazione di contenuti web, pagine e materiali a supporto marketing e commerciale.

   Capacità di lavorare con CMS, gestire contenuti pubblici e gated, mantenere coerenza visiva e testuale.

2. SEO e ottimizzazione per AI/Chat Sources

   Applicazione linee guida SEO su contenuti digitali.

   Editing e ottimizzazione dei contenuti per migliorare citabilità, visibilità e performance su strumenti AI.

   Monitoraggio dei risultati e aggiornamenti periodici.

3. Creazione contenuti grafici e presentazioni

   Sviluppo di presentazioni, brochure, materiali grafici e visual support per eventi o iniziative marketing.

   Gestione di template grafici e strumenti di design.

   Supporto operativo alla produzione di materiali complessi: bozza, grafica, impaginazione, pubblicazione.

   Coordinamento con team interni e tecnici per garantire contenuti coerenti e professionali.

4. Coordinamento operativo di eventi digitali e in presenza

   Gestione partecipanti, strumenti, comunicazioni e follow-up.

   Supporto a planning, contenuti, campagne promozionali e reportistica post-evento.

5. Coordinamento operativo di partecipazione a fiere e tradeshows

   Preparazione alla gestione dell’evento.

   Gestione materiali promozionali e grafici, allestimento stand e supporto alla logistica durante l’evento.

   Coordinamento della comunicazione pre e post evento, inclusi post LinkedIn e reportistica operativa.

6. Relazioni e Collaborazioni Esterne

   Coordinamento operativo con associazioni, partner, sponsor e stakeholder esterni.

   Gestione delle attività operative necessarie a supporto di iniziative collaborative e progetti pilota.

7. Supporto amministrativo e budget

   Gestione di fatture, ordini, preventivi, file budget e strumenti di monitoraggio delle spese marketing.

8. Progetti pilota, lancio nuovi prodotti e iniziative innovative

   Supporto operativo su progetti pilota, GTM di nuovi prodotti e altre iniziative tecnologiche.

   Coordinamento attività operative, materiali, campagne e strumenti legati ai progetti.

9. Supporto al Management

   Traduzione di strategie in attività operative concrete.

   Compilazione di report periodici relativi alle proprie aree di responsabilità.

   Organizzazione e aggiornamento dei dati per fornire una visione chiara delle attività.

   Capacità di diventare rapidamente indipendente nella gestione di tutte le attività operative di marketing, eventi e contenuti.

Soft Skills richieste

• Organizzazione e gestione del tempo capacità di gestire molteplici attività e rispettare scadenze.
• Proattività e iniziativa anticipare bisogni e proporre soluzioni operative.
• Precisione e attenzione ai dettagli garantire coerenza e qualità in tutti i materiali e le attività.
• Capacità di coordinamento saper coordinare fornitori, stagisti, partner e team interni.
• Comunicazione efficace chiara e adattabile a interlocutori diversi (marketing, tecnico, commerciale).
• Flessibilità e adattabilità gestire cambi di priorità e imprevisti in contesti dinamici.
• Teamwork e collaborazione lavorare in sinergia con team interni ed esterni.
• Problem solving operativo individuare e risolvere problemi pratici legati a contenuti, eventi o campagne.
• Autonomia e responsabilità diventare indipendente rapidamente nella gestione di tutte le attività operative.
• Orientamento alla qualità e ai risultati garantire che contenuti, eventi e campagne raggiungano gli standard previsti.

Chi siamo

The Information Lab è il migliore partner strategico per trasformare le aziende in realtà Data Driven. Il nostro obiettivo è accompagnarle nell’introduzione e lo sviluppo di una solida data culture per aiutarle a dare senso ai propri dati.

Crediamo nel cambiamento e ne siamo promotori con soluzioni e servizi personalizzati grazie al nostro team di professionisti certificati messi a disposizione del mercato in ogni fase del processo. Condividiamo informazioni ed esperienze attraverso un network interno che include 8 nazioni europee.

Per raggiungere questo obiettivo la scelta strategica del gruppo è di focalizzarsi sulle piattaforme che consideriamo più innovative nel panorama analytics e che riteniamo l’espressione più matura della Self Service Analytics. In aggiunta ad una serie di stimolanti responsabilità, offriamo spazio al tuo sviluppo e allo sviluppo delle tue idee. Lavoriamo sia con grandi aziende internazionali che nazionali dalle PMI alle corporation comprendo tutti i settori di mercato.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.