Addetto Front Office - Categorie Protette L.68 / 99

Randstad Italia; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di progettazione e installazione cerca un Addetto Front Office a Cinisello Balsamo. La persona si occuperà di gestione del front office e attività di segreteria, riportando direttamente al Coordinatore Amministrativo. È richiesta un'ottima conoscenza di Microsoft Office e buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto di 12 mesi in somministrazione con inquadramento CCNL Industria Metalmeccanica.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68 / 99
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
• Preferibile diploma in indirizzo tecnico, giuridico o commerciale

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e front office
• Gestione del parco auto aziendali
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Pianificazione e organizzazione dell'agenda appuntamenti e scadenze
• Controllo della posta in entrata e uscita

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali

Affidabilità, puntualità e precisione

Ottime capacità organizzative

Formazione

Diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale

Descrizione del lavoro

Overview

Mansione

Randstad Italia Spa divisione HOpportunities, per importante cliente leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali, ricerca un :

Addetto Front Office - Categorie Protette L.68 / 99

Offerta inserimento in somministrazione 12 mesi; CCNL Industria Metalmeccanica; Ral e inquadramento commisurati all esperienza del candidato

Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Orario di lavoro: full time

Responsabilità

L Addetto al Front Office sarà impiegato presso il front desk della sede centrale e riporterà direttamente all Administrative, Finance and Control Coordinator. Sarà inoltre coinvolto in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer.

In particolare, si occuperà di :

• Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office
• Gestione del parco auto aziendali
• Gestione e controllo della posta in entrata e uscita
• Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita
• Cura dell ufficio e supporto generale all Office management
• Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna
• Accoglienza ospiti negli uffici aziendali
• Supporto all ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale
• Pianificazione e organizzazione dell agenda appuntamenti e scadenze
• Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita

Competenze

Desideriamo entrare in contatto con un Addetto al Front Office in possesso dei seguenti requisiti :

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68 / 99
• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini
• Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte
• Attitudine professionale
• Affidabilità, puntualità e precisione
• Ottime capacità organizzative
• Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria / o amministrativa / o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile)
• Gradita conoscenza di altre lingue (un plus, non indispensabile)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).