Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

Giucas; Pavia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di comunicazione in Lombardia cerca una risorsa per l’area segreteria. Le mansioni includono la gestione delle comunicazioni, l'organizzazione della documentazione interna e il supporto alla pianificazione di riunioni. Si richiedono buone capacità organizzative, attitudine al lavoro in team e esperienza preferibile in ambito amministrativo o in agenzie creative. Offriamo un contratto a tempo determinato e orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane.
• Preferibile esperienza in contesti amministrativi o studi pubblicitari/agenzie creative.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta).
• Organizzazione e archiviazione della documentazione interna.
• Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze.
• Collaborazione con i diversi reparti per garantire un flusso operativo efficiente.
• Aggiornamento dei registri e database aziendali.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Affidabilità

Conoscenza del pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario, specializzato in comunicazione, grafica e campagne marketing, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria con mansioni legate al supporto amministrativo e organizzativo.

Mansioni previste:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)
• Organizzazione e archiviazione della documentazione interna
• Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze
• Collaborazione con i diversi reparti per garantire un flusso operativo efficiente
• Aggiornamento dei registri e database aziendali

Requisiti richiesti:

• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane
• Attitudine al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori
• Affidabilità, puntualità e rispetto delle procedure aziendali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e pacchetto Office
• Preferibile esperienza in contesti amministrativi o studi pubblicitari/agenzie creative

Offerta:

• Contratto a tempo determinato
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì