Addetto/a alla segreteria e supporto operativo - Settore Logistico e Distribuzione

tecno-system; Rovigo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico in Veneto cerca una risorsa per l'ufficio segreteria, focalizzata su front office e supporto amministrativo. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore e buone conoscenze informatiche, con capacità organizzative. Si offre contratto di apprendistato di 6 mesi, orario full-time, parcheggio disponibile e affiancamento operativo.

Servizi

Parcheggio aziendale disponibile

Affiancamento operativo

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e software gestionali.
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buon lavoro in team.

Mansioni

• Gestire le chiamate in entrata e smistare verso i reparti competenti.
• Aggiornare le anagrafiche clienti nel gestionale aziendale.
• Programmando attività interne e monitorando scadenze.
• Supportare nella raccolta documenti e compilazione della prima nota.
• Organizzare appuntamenti e comunicazioni operative.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Ottime capacità organizzative

Predisposizione al contatto con il pubblico

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione, attiva nella gestione dei flussi merce e nell’organizzazione delle attività di movimentazione, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria per funzioni di front office e supporto amministrativo.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti (logistica, trasporti, amministrazione)
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e registrazione delle informazioni nel gestionale aziendale
• Programmazione delle attività interne, con monitoraggio di scadenze operative e documentali
• Supporto amministrativo nella raccolta documenti, registrazioni base e compilazione della prima nota
• Organizzazione degli appuntamenti interni e comunicazioni con autisti, fornitori e partner operativi
• Supporto alle attività generali di ufficio e collaborazione con l’area logistica

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e utilizzo dei software gestionali
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buon lavoro in team
• Posizione valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito logistico‑amministrativo

Offerta

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio aziendale disponibile
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne