Sales Taking Order - Kepala Gudang - Customer Service - SPG / Karyawati Toko / Kasir - Admin Gudang

Toko Roekoen Stationery; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan distribusi alat tulis di Yogyakarta sedang mencari Sales Taking Order yang berpengalaman. Anda akan bertanggung jawab untuk menjual produk alat tulis, mencapai target penjualan, serta membangun dan mempertahankan hubungan baik dengan pelanggan. Diharapkan juga dapat mempromosikan produk baru dan mengelola laporan penjualan. Gaji ditawarkan sebesar Rp 2.400.000/bulan + insentif.

Qualifications

• Menjual produk alat tulis melalui berbagai saluran.
• Mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
• Menjalin hubungan baik dengan pelanggan.

Responsibilities

• Menjual produk alat tulis ke pelanggan.
• Memperkenalkan dan mempromosikan produk baru.
• Membuat laporan harian dan bulanan penjualan.

Skills

Kemampuan penjualan

Kemampuan komunikasi

Hubungan pelanggan

Education

Minimal lulusan SMA/SMK

Job description

Overview

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

Open Positions

• Sales Taking Order
• Kepala Gudang
• Customer Service (Online & Offline)
• SPG / Karyawati Toko / Kasir
• Admin Gudang

Sales Taking Order

• Requirements

Jobdesc

• Penjualan Produk
  • Menjual produk alat tulis ke berbagai channel seperti toko retail, kantor, atau pelanggan corporate.
  • Mencapai target penjualan yang telah ditentukan oleh perusahaan.
  • Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan baru maupun yang sudah ada.
• Promosi dan Pengenalan Produk
  • Menjelaskan fitur dan manfaat produk kepada pelanggan secara jelas dan menarik.
  • Melakukan promosi dan memperkenalkan produk-produk baru kepada pelanggan.
• Prospek dan Pengembangan Pasar
  • Melakukan canvassing dan mencari peluang pasar baru.
  • Memperluas jaringan pelanggan dengan melakukan kunjungan dan follow-up kepada prospek.
• Laporan dan Analisis Penjualan
  • Membuat laporan harian dan bulanan mengenai penjualan dan hasil kunjungan pelanggan.
  • Menganalisis kebutuhan pasar dan memberikan masukan mengenai strategi pemasaran.
• Koordinasi dengan Tim
  • Bekerja sama dengan tim sales lainnya untuk memastikan pencapaian target bersama.
  • Bero koordinasi dengan bagian logistik dan administrasi untuk memastikan ketersediaan produk.

Jam Kerja dan Gaji

• Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
• Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar
• Gaji: Rp 2.400.000/bulan + insentif penjualan

Kepala Gudang

• Persyaratan
  • Fisik yang sehat dan mampu mengangkat barang berat.
  • Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
  • Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
  • Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).

Jobdesc

• Perencanaan dan Pengorganisasian
  • Mmerencanakan dan mengatur kegiatan operasional gudang secara efisien dan efektif.
  • Menyusun jadwal kerja staf gudang.
  • Mengelola sistem penyimpanan barang agar tertata rapi dan mudah diakses.
• Penerimaan Barang (Inbound)
  • Mengawasi proses penerimaan barang dari pemasok atau pabrik.
  • Memastikan barang yang diterima sesuai dengan dokumen (PO, surat jalan).
  • Melakukan pengecekan kualitas dan kuantitas barang.
• Penyimpanan dan Penataan Barang
  • Menentukan lokasi penyimpanan barang berdasarkan jenis, ukuran, dan rotasi stok (FIFO, FEFO, dsb).
  • Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang.
  • Memastikan barang disimpan sesuai standar keselamatan dan prosedur perusahaan.
• Pengeluaran Barang (Outbound)
  • Mengawasi pengambilan dan pengiriman barang sesuai permintaan atau pesanan.
  • Memastikan barang yang dikirim sesuai dengan dokumen pengiriman.
  • Berkoordinasi dengan bagian logistik atau pengiriman.
• Manajemen Stok
  • Melakukan kontrol stok secara rutin (stok opname).
  • Menjaga akurasi antara stok fisik dan stok dalam sistem.
  • Mengidentifikasi barang rusak, kadaluarsa, atau slow moving.
• Pengawasan Tim Gudang
  • Memimpin dan membina tim gudang.
  • Memberikan pelatihan kerja kepada staf gudang baru.
  • Menilai kinerja bawahan dan memberikan arahan jika diperlukan.
• Pelaporan dan Administrasi
  • Membuat laporan stok mingguan/bulanan.
  • Melaporkan kerusakan atau kehilangan barang.
  • Menginput data ke sistem ERP/WMS (jika menggunakan).
• Koordinasi Antar Departemen
  • Berkoordinasi dengan bagian pembelian, penjualan, produksi, dan logistik.
  • Menangani komplain internal terkait keterlambatan atau kekeliruan pengiriman barang.
• Kepatuhan dan Keamanan
  • Menjaga agar operasional gudang sesuai dengan SOP perusahaan.
  • Memastikan gudang mematuhi aturan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
  • Mengarahkan akses keluar-masuk barang dan personel.

Benefit

• Gaji: Rp 2.800.000/bulan
• Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
• Libur: 1 bulan 4 kali

Customer Service (Online & Offline)

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman di bidang customer service (baik online maupun offline) akan menjadi nilai tambah.
• Ramah, komunikatif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
• Mampu mengoperasikan platform e-commerce, media sosial, dan perangkat komputer.
• Teliti, sabar, dan mampu menangani masalah pelanggan dengan cepat.
• Memiliki kemampuan multitasking dan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Jika Anda berminat dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke [email perusahaan] dengan subjek "Lamaran Customer Service - [Nama Anda]".

Jobdesc

• Online
  • Menangani Pertanyaan Pelanggan
    • Membalas pesan dan pertanyaan pelanggan melalui platform e-commerce (Shopee, Tokopedia, dll.), media sosial, serta email dengan cepat dan profesional.
  • Mengelola Keluhan dan Masukan
    • Menangani keluhan pelanggan terkait produk dan layanan, serta memberikan solusi yang tepat dan efisien.
  • Pemrosesan Pesanan
    • Membantu pelanggan dalam melakukan pemesanan online dan memastikan kelancaran proses hingga pengiriman.
• Offline
  • Melayani Pelanggan Secara Langsung
    • Menyambut dan melayani pelanggan yang datang ke toko atau showroom dengan ramah dan profesional.
    • Memberikan informasi mengenai produk dan layanan perusahaan.
  • Pengelolaan Keluhan di Tempat
    • Menangani keluhan atau pertanyaan pelanggan secara langsung dan membantu menyelesaikan masalah mereka.
  • Mendukung Tim Penjualan
    • Bekerja sama dengan tim penjualan offline untuk memastikan kepuasan pelanggan dan pengalaman belanja yang baik.

Benefit

• Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
• Libur: 1 bulan 4 kali
• Gaji: Rp 2.400.000/bulan

SPG / Karyawati Toko / Kasir

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Berpenampilan menarik, ramah, dan komunikatif.
• Pengalaman sebagai SPG atau karyawati toko akan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dalam tim dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
• Siap bekerja dengan sistem shift.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mencapai target penjualan.

Jobdesc

• Pelayanan Pelanggan
  • Menyambut dan melayani pelanggan yang datang ke toko dengan ramah dan profesional.
  • Memberikan informasi yang tepat dan lengkap mengenai produk alat tulis yang dijual.
  • Membantu pelanggan dalam memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
• Pengelolaan Produk
  • Menata dan menjaga kerapian produk di etalase dan rak toko.
  • Memastikan stok barang tersedia dan melaporkan apabila stok menipis.
• Penjualan
  • Menjalankan transaksi penjualan, termasuk memproses pembayaran secara tunai maupun menggunakan alat pembayaran digital.
  • Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan.
• Promosi Produk
  • Menjelaskan produk-produk unggulan dan promo yang sedang berlangsung kepada pelanggan.
• Pengelolaan Toko
  • Menjaga kebersihan dan kenyamanan area toko.
  • Membantu pengecekan inventaris barang di toko.

Benefit

• Gaji: Rp 2.100.000/bulan
• Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
• Libur: 1 bulan 4 kali

Admin Gudang

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman bekerja di gudang akan menjadi nilai tambah.
• Fisik yang sehat dan mampu mengangkat barang berat.
• Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
• Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
• Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).

Jobdesc

• Administrasi Penerimaan Barang
  • Mencatat barang masuk ke gudang berdasarkan dokumen seperti surat jalan dan purchase order (PO).
  • Membuat laporan penerimaan barang.
  • Menginput data penerimaan barang ke sistem (ERP/WMS/Excel).
• Administrasi Pengeluaran Barang
  • Mencatat barang keluar dari gudang sesuai permintaan atau surat pengeluaran barang (SPB).
  • Menyiapkan dokumen pengiriman seperti delivery order (DO) atau surat jalan.
  • Memastikan data barang keluar sesuai dengan permintaan divisi terkait.
• Pengelolaan Stok Barang
  • Membantu melakukan pencatatan mutasi stok (barang masuk dan keluar).
  • Mengatur akurasi data stok di sistem dengan stok fisik.
  • Membantu proses stok opname berkala bersama kepala gudang.
• Dokumentasi dan Filling
  • Mengarsipkan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang secara rapi.
  • Menjaga kelengkapan dokumen administrasi gudang.
  • Membuat backup data stok secara berkala.
• Pelaporan
  • Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait barang masuk, keluar, dan stok akhir.
  • Melaporkan selisih atau ketidaksesuaian data kepada kepala gudang atau supervisor.
  • Membantu analisa data stok bila diperlukan.
• Koordinasi Internal
  • Berkoordinasi dengan bagian pembelian, penjualan, dan logistik terkait pergerakan barang.
  • Menyampaikan kebutuhan ATK gudang, formulir, atau dokumen penunjang lainnya.
• Penggunaan Sistem
  • Mengoperasikan software stok barang atau WMS (Warehouse Management System).
  • Menginput dan memperbarui data barang dan transaksi di sistem secara tepat waktu.

Benefit

• Gaji: Rp 2.200.000/bulan
• Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
• Libur: 1 bulan 4 kali

Lamaran

Kirim lamaran & CV ke :

[email perusahaan]

Subjek : Posisi_Nama Anda

Keterangan Lokasi

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery
Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta