Sales Admin / Sales Support

PT PLUMBING SOLUSI INDONESIA; Banten; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan distribusi bahan bangunan di Indonesia mencari Sales Support Administrator yang kompeten. Tanggung jawab termasuk menjalankan dan memantau pesanan dari customer, serta menjalin kerjasama dengan tim. Kandidat ideal memiliki pengalaman di bidang sales admin, pendidikan minimal SMA, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan dan berpengalaman dengan Microsoft Office. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi individu yang ingin berkembang dalam industri distribusi bahan bangunan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang sales admin, sales lapangan atau Telemarketing.
• Percaya diri, teliti, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu berbahasa Inggris dasar.

Responsibilities

• Menjalankan pesanan dari customer dan memantau proses pengiriman.
• Mendata item barang mendekati stock minimal dan menginformasikan purchasing.
• Memantau AR perusahaan dan follow up invoice outstanding.

Skills

Pengalaman di bidang sales admin

Kemampuan komunikasi yang baik

Penguasaan Microsoft Office

Kemampuan bekerja di bawah tekanan

Kemandirian dan kolaboratif

Education

Pendidikan minimal SMA atau setara

Job description

Responsibilities

• mampu menjalakan pesanan setiap customer dari sales
• memantau pesanan customer dari PO, DO dan sampai proses pengiriman
• melakukan pemantauan setiap barang terkirim ke customer dan diteruskan kepada finance kantor
• mendata item barang yang mendekati minimal stock dan menginformasikan kepada bagian purchasing
• memantau AR perusahan dengan mengfollow up invoice customer yang telah terjadi outstanding
• mampu membangun kerjasama dengan sales lapangan dan staff gudang sehingga pesanan customer dapat dijalankan dengan baik
• Administrator bertanggung jawab untuk memproses pesanan melalui telepon, email atau surat
• membantu sales lapangan memantau stock yang ada dan koordinasi dengan tim procurement jika stock telah menipis

Skills and Requirements

• memiliki pengalaman Min 1 tahun dibidang sales admin, sales lapangan atau Telemarketing.
• min pendidikan SMA atau setara
• Percaya diri, teliti dan kolaboratif
• Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien
• mampu menjalankan Microsoft office
• mampu berkerja dalam tekanan
• mampu berkerja team maupun individu
• memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• mempunyai kendaraan pribadi
• memiliki rasa loyalitas yang tinggi
• bisa bekerja dalam kondisi underpressure
• mampu berbahasa inggris basic

Interview Questions

• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Sales Support Administrator?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?

About PT Plumbing Solusi Indonesia

PT Plumbing Solusi Indonesia berdiri sejak September 2019. Merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan khusus di sektor plumbing yang terdiri dari berbagai macam produk yang dipasarkan seperti Pipa PVC, Pipa HDPE, Fitting Pipa, Valve, Kran air, dan produk lainnya.