Receptionist Staff

PT Indah Gilang Tama; Cirebon; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan di Cirebon mencari staf administrasi untuk menerima panggilan, menyambut pengunjung, dan mengelola tugas administratif. Kandidat ideal memiliki pengalaman dalam layanan pelanggan dan keterampilan komunikasi yang baik. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang profesional dan dinamis.

Qualifications

• Memiliki pengalaman bekerja di layanan pelanggan.
• Kemampuan untuk multitasking dalam lingkungan yang cepat.
• Menunjukkan tingkat profesionalisme yang tinggi.

Responsibilities

• Menerima panggilan dari klien dan melakukan panggilan.
• Menyambut pengunjung dan pelanggan.
• Mengelola jadwal pertemuan.

Skills

Komunikasi yang baik

Layanan pelanggan

Organisasi

Detail-oriented

Education

Minimum HighSchool/SMK dalam administrasi atau setara

Tools

Microsoft Office

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Receiving calls from different clients and also dialing calls for collecting certain required information.
• Greeting the visitors and customers.
• Help determine who gets access to the building or office
• Do paperwork and perform administrative tasks
• Accept the mail and courier deliveries
• Create and manage meeting schedules
• Berdomisili di Cirebon

Kualifikasi / Persyaratan :

1. Minimum HighSchool/SMK on administration or equivalent
2. Strong working knowledge of Microsoft Office programs
3. Excellent Communication Skills and Interpersonal Skills.
4. Strong customer service skills.
5. Friendly and organized
6. Attention to detail.
7. Working experience of clerical skills such as typing, copying and faxing would be given preference.
8. Ability to multitask in a fast paced environment.
9. Able to deal with difficult clients or customers
10. Should exhibit high levels of professionalism.