Purchasing Officer

PT. Pasifik Sukses Gemilang; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara mencari Staf Pembelian untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efisien. Anda akan bernegosiasi dengan vendor, memastikan kualitas produk, dan menyusun dokumen serta laporan untuk CEO. Diperlukan pengalaman minimal 2 tahun di bidang pengadaan serta keterampilan dalam Microsoft Office. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi secara signifikan dalam mendukung seluruh divisi perusahaan.

Qualifications

• Memiliki pengalaman 2+ tahun dalam pengadaan barang dan jasa.
• Kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor.
• Pengalaman dalam administrasi terkait pembelian.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan untuk seluruh divisi perusahaan.
• Berdialog dan bernegosiasi dengan vendor.
• Membuat dokumen dan laporan pembelian untuk CEO.

Skills

Negosiasi

Manajemen Vendor

Analisis Biaya

Microsoft Office

Job description

Mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk seluruh divisi perusahaan secara efisien, hemat biaya, transparan, dan sesuai dengan kebutuhan operasional dan strategi bisnis PSG Group. Purchasing Officer bertanggung jawab langsung kepada CEO dan mendukung seluruh divisi (software & hospitality).

Tugas dan Tanggung Jawab:

Pengadaan Barang dan Jasa

Memastikan pembelian dilakukan berdasarkan kebutuhan nyata dan justifikasi yang jelas dari setiap divisi

Memastikan barang/jasa yang dibeli memenuhi spesifikasi teknis dan waktu pengiriman

Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier

Melakukan seleksi vendor baru, penilaian kinerja vendor, dan review kontrak

Memastikan vendor memberikan harga terbaik, kualitas tinggi, dan layanan tepat waktu

Negosiasi dan Efisiensi Biaya

Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan SLA dengan vendor

Mencari alternatif penyedia yang lebih murah atau efisien tanpa mengorbankan kualitas

Menyusun strategi pengadaan jangka panjang yang hemat biaya

Koordinasi Antar Divisi

Bekerja sama dengan Property Operations, Technical Project Manager, Housekeeping, dan tim lain dalam memverifikasi kebutuhan pembelian

Mengatur pengadaan untuk kebutuhan software (hardware, lisensi, infrastruktur) dan properti (furnitur, maintenance, alat housekeeping)

Administrasi dan Pelaporan

Membuat dokumen Purchase Order (PO), rekap vendor, dan histori pengadaan

Menyusun laporan pembelian bulanan untuk CEO

Mengelola dokumentasi faktur, delivery note, dan surat jalan dengan rapi

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai staf pembelian?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Staf Pembelian