PROJECT MANAGER - KONTRAKTOR INTERIOR/DESIGN INTERIOR & BUILD

PT Satyamas Indoraya; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan interior fit-out di Jakarta mencari seorang manajer proyek yang berpengalaman. Tugas utama mencakup pemeriksaan kondisi lokasi, pengaturan rapat, dan pengendalian kemajuan proyek. Kandidat harus memiliki gelar Sarjana Arsitektur, Design Interior, atau Teknik Sipil dengan pengalaman 5-10 tahun. Kemampuan menggunakan AutoCAD, Sketchup, dan Microsoft Office sangat diperlukan. Kesempatan untuk bergabung dalam tim dinamis dan berkembang bersama perusahaan.

Qualifications

• 5-10 tahun pengalaman di bidang terkait.
• Mampu membaca gambar interior dan dokumen proyek.
• Teliti, jujur, dan disiplin dalam pekerjaan.

Responsibilities

• Melakukan Check Site Condition dan membuat laporan hasilnya.
• Mengatur Kick off Meeting dengan tim terkait untuk klarifikasi item pekerjaan.
• Mengontrol dan mengawasi pekerjaan berjalan sesuai dengan perencanaan.

Skills

Menguasai AutoCAD

Menguasai Sketchup

Kemampuan komunikasi yang baik

Kemampuan manajemen proyek

Education

Sarjana Arsitektur, Design Interior, atau Teknik Sipil

Tools

Microsoft Office

MS Project

Job description

Melakukan Check Site Condition dan membuat laporan hasilnya.

Mempelajari data / dokumen berupa Bill of Quantity, Gambar For Construction, Building Regulation dan dokumen lain yang diperlukan.

Mengatur Kick off Meeting dengan Sales, Estimator, Designer, ME Advisor dan Purchasing untuk klarifikasi item pekerjaan.

Membuat Schedule detail pekerjaan.

Membuat Rencana Anggaran Proyek / Anggaran Operasional Proyek.

Bersama Site Supervisor dan Project Admin, menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk perijinan Gedung.

Mengatur, memonitor palaksanaan opname Vendor dan memeriksa hasilnya untuk diajukan ke Purchasing.

Membuat Material Request Sheet / pengajuan material dan jasa Vendor.

Menjelaskan kepada Vendor-Vendor mengenai tugas dan tanggung jawab, rincian, batasan, urutan pekerjaan dan target yang harus dicapai.

Mengkoordinir pembuatan Shop Drawing, mengecek dan mengajukan ke Designer untuk disetujui.

Mengkoordinir Project Admin untuk mendistribusikan Shop Drawing melalui Trello dan Hard Copy untuk di Proyek.

Memberikan arahan dan mengontrol Site Supervisor mengenai rencana kerja dan target yang harus dicapai.

Mengontrol dan mengawasi pekerjaan berjalan sesuai dengan perencanaan.

Meminimalisir kesalahan-kesalahan yang menimbulkan extra cost.

Mengadakan dan memimpin meeting mingguan dengan Vendor-Vendor yang terlibat, membahas realisasi rencana kerja minggu lalu, rencana pekerjaan seminggu kedepan, kendala-kendala yang dihadapi dan solusinya.

Mengadakan meeting mingguan dengan Client, membahas realisasi rencana kerja minggu lalu, rencana pekerjaan seminggu kedepan, kendala-kendala yang dihadapi yang berhubungan dengan Client, Management Construction, Building Management atau pihak lain yang diluar kewenangan kontraktor.

Membuat dan mendistribusikan Minutes of Meeting.

Membuat Weekly Report berupa photo progress pekerjaan sesuai format perusahaan dan mengirimkannya ke Client dan atau Construction Management melalui email.

Membuat Weekly Progress berupa nilai bobot prestasipekerjaan sesuai format perusahaan dan mengirimkannya ke Client dan atau Construction Management melalui email.

Berkoordinasi dengan Quality Control untuk mengecek material / barang yang dibuat di workshop Vendor untuk memastikan material / barang yang akan dikirim ke Proyek sudah memenuhi standard Perusahaan.

Berkoordinasi dengan Project Admin untuk menyiapkan Berita Acara Progress Pekerjaan dan meminta tandatangan Client dan menyerahkannya ke Finance.

Menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan kepada Project Admin untuk disusun menjadi Close Out Document.

Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mengurus pengembalian Fit Out Deposit.

Mendata dan mengembalikan barang-barang inventaris Perusahaan yang dikirim ke proyek.

Spesifikasi Pekerjaan

Kandidat adalah lulusan Sarjana Arsitektur, Design Interior dan Teknik Sipil.

5-10 tahun pengalaman di bidang terkait.

Menguasai AutoCAD, Sketchup, dan membaca gambar interior.

Memiliki pengalaman dalam Microsoft Office, MS Project, project management software pada tingkat dasar/terampil.

Memiliki kemampuan dan pengalaman di metodologi manajemen project.

Kemampuan mengatur dan membagi waktu serta komunikasi yang baik.

Teliti, jujur, dan disiplin.

Memiliki kemampuan membangun hubungan dan adaptasi yang baik.

Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer proyek?
• Software CAD apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?
• Produk Adobe apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri konstruksi?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan bergerak di bidang interior fit-out. Berdiri sejak 1999 dan berlokasi di Jakarta. Kami memerlukan karyawan yang loyal, energik dan mau berkembang bersama perusahaan.