Procurement Officer

PT. DCT TOTAL SOLUTIONS; Bekasi; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan solusi total di Bekasi, Indonesia, sedang mencari Procurement Officer yang kompeten untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end. Posisi ini mensyaratkan pengalaman dalam administrasi dokumen pengadaan, kemampuan negosiasi yang kuat, serta pemahaman yang mendalam tentang vendor sourcing dan evaluasi. Kandidat diharapkan memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang yang relevan dan dapat bekerja dengan teliti serta efektif dalam bekerja dengan deadline. Pengetahuan tentang ERP dan Microsoft Office juga diperlukan untuk memenuhi posisi ini.

Qualifications

• Pengalaman di perusahaan konstruksi atau project-based menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan procurement end-to-end: PR, PO, Follow Up, Serah Terima.
• Teliti, jujur, dan mampu bekerja dalam deadline.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian barang/jasa dan administrasi procurement.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Membuat laporan pembelian mingguan dan bulanan.

Skills

Negosiasi

Administrasi dokumen

Analisis kebutuhan

Komunikasi

Cost control

Education

Minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

Minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain Management, atau jurusan relevan.

Pengalaman di perusahaan onstruksi, project-based menjadi nilai tambah.

Menguasai proses pembelian barang/jasa dan administrasi procurement

Memahami vendor sourcing, evaluasi vendor, dan negosiasi harga.

Memahami konsep cost control, budgeting, dan efisiensi pengadaan.

Menguasai administrasi dokumen pengadaan (kontrak, SPK, PO, BA serah terima).

Memahami terms of payment, incoterms (jika terkait impor) menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan komunikatif

Teliti, jujur, berintegritas, dan mampu bekerja dalam deadline

Bersedia melakukan koordinasi intensif dengan vendor dan internal user

Mampu melakukan perbandingan penawaran (bid analysis).

Mampu menganalisis kebutuhan barang/jasa sesuai spesifikasi dan anggaran.

Melaksanakan proses procurement end-to-end (PR – PO – Follow Up – Serah Terima)

Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi vendor

Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

Membuat, memproses, dan memonitor PO hingga barang diterima

Menjaga kelengkapan dokumen procurement (PR, PO, SPK, Invoice, BA)

Berkoordinasi dengan Warehouse, GA, Project, Finance, dan divisi lainnya

Membuat laporan pembelian mingguan dan bulanan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Procurement Officer?
• How many years' experience do you have in a procurement role?
• How many years' experience do you have in supply chain management (SCM)?
• Which of the following ERP products do you have experience using?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?