Personal Assistant to President Director

PT Juragan Kucek Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di sektor layanan di Jakarta Utara mencari Asisten Pribadi untuk mendukung Direktur dengan menangani korespondensi, penyusunan laporan, dan manajemen perjalanan. Kandidat ideal harus memiliki gelar S1 dan pengalaman 5 tahun di posisi serupa serta keterampilan komunikasi yang baik. Bekerja dalam lingkungan yang mendukung dan menantang.

Qualifications

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris atau PA untuk pimpinan.
• Memahami strategi bisnis dan prosedur akuntansi.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

Responsibilities

• Menangani urusan korespondensi dan laporan untuk Direktur.
• Merencanakan dan mengatur perjalanan dinas direktur.
• Menjaga kerahasiaan dokumen penting perusahaan.

Skills

Penguasaan Microsoft Office

Kemampuan komunikasi interpersonal

Manajemen waktu

Kemampuan negosiasi

Kemampuan dalam bahasa Inggris

Education

S1 di Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum, Psikologi

Job description

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Personal Assistant to the President?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)

Responsibilities

• Menangani urusan korespondensi, laporan, dan presentasi untuk Direktur.
• Menyusun, mengelola korespondensi, laporan dan presentasi.
• Mengurus keperluan pekerjaan dan pribadi direktur sesuai kebutuhan.
• Merencanakan dan mengatur acara serta perjalanan dinas direktur.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan ataupun pribadi direktur.
• Melakukan registrasi dan dokumentasi terkait surat keluar & masuk, termasuk dokumen yang bersifat rahasia.
• Mengelola dokumen dan data yang bersifat rahasia.
• Menjaga hubungan profesional dengan relasi bisnis.
• Mengerjakan tugas-tugas pekerjaan kantor maupun pribadi, sesuai dengan kebutuhan.
• Mewakili Direktur untuk hal-hal yang telah diarahkan.
• Memiliki kemampuan dalam perencanaan analisa hingga strategi eksekusi terkait bisnis.
• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direktur.
• Bertanggung jawab atas persiapan meeting direktur baik internal maupun eksternal.
• Penempatan - Head Office Juragan Kucek Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum, Psikologi).
• Pengalaman min. 5 tahun bekerja di posisi secretary atau PA untuk Pimpinan.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management.
• Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai strategi bisnis dan prosedur akuntansi dasar serta implementasinya.
• Memiliki pemahaman tentang legalitas bisnis atau undang-undang yang berkaitan dengan kontrak perjanjian bisnis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Kemampuan interpersonal, proaktif dan negosiasi yang sangat baik.
• Kemampuan dalam berbahasa inggris (written and spoken).
• Memiliki sikap kepemimpinan dan skill negosiasi yang dapat diandalkan.
• Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim.
• Cekatan dalam melakukan pekerjaan.

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier