manager admin

PT Harta Alumina Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia mencari Manajer Administrasi untuk memimpin aktivitas administrasi. Tanggung jawab meliputi manajemen dokumen, pengawasan laporan, dan hubungan dengan vendor. Kandidat harus memiliki pengalaman 2–5 tahun di bidang administrasi dengan keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang baik. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengelola tim dan memastikan operasional berjalan efektif.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang administrasi.
• Minimal 2 tahun sebagai supervisor/koordinator.
• Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam deadline.

Responsibilities

• Mengelola seluruh aktivitas administrasi perusahaan.
• Memimpin dan mengkoordinasikan tim administrasi.
• Mengawasi penyusunan laporan administratif dan laporan bulanan.

Skills

Kemampuan leadership

Kemampuan komunikasi

Koordinasi yang baik

Kemampuan analisis

Problem solving

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Sistem ERP

Job description

Mengelola seluruh aktivitas administrasi perusahaan, termasuk dokumentasi, arsip, surat-menyurat, dan laporan.

Memimpin dan mengkoordinasikan tim administrasi, memastikan pekerjaan berjalan efektif dan sesuai SOP.

Menyusun, mengembangkan, dan memastikan kepatuhan pada kebijakan administratif dan prosedur internal perusahaan.

Melakukan kontrol terhadap pengadaan barang kantor, inventaris, dan kebutuhan operasional.

Memantau dan memastikan kelancaran proses administrasi keuangan, seperti petty cash, reimbursement, dan invoice dasar.

Mengawasi penyusunan laporan administratif, data operasional, dan laporan bulanan untuk manajemen.

Menjaga hubungan dengan vendor, pihak eksternal, dan internal terkait kebutuhan administrasi.

Mengelola jadwal, agenda rapat, dan kebutuhan administratif manajemen.

Mengidentifikasi peluang efisiensi dalam sistem administrasi untuk mendukung operasional.

Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang administrasi, dengan 2 tahun sebagai supervisor/koordinator (lebih disukai jika pernah menjadi Manager).

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja dengan Microsoft Office/Google Workspace, serta sistem ERP menjadi nilai tambah.

Memahami proses administrasi perusahaan, pengarsipan, dan alur dokumen.

Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam deadline.

Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

Berpengalaman menangani vendor management dan administrasi keuangan ringan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Administration Manager?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Mandarinmu?
• Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Lowongan pilihan

9 jam yang lalu

4 hari yang lalu

9 hari yang lalu

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Manajer Administrasi