General Affair (GA) – Advertising OOH

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di industri periklanan sedang mencari General Affair (GA) yang berpengalaman untuk memastikan kebutuhan operasional kantor dan proyek OOH berjalan lancar. Posisi ini melibatkan pengelolaan inventaris, perizinan, dan koordinasi dengan vendor eksternal. Kandidat harus memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun dan mampu bekerja dengan baik di lapangan. Lingkungan kerja yang dinamis menanti Anda.

Qualifications

• Min 2-3 tahun pengalaman sebagai General Affair, lebih disukai di industri OOH/Advertising.
• Memahami perizinan operasional dan pengelolaan inventaris.
• Mampu bekerja secara mobile dan responsif di lapangan.

Responsibilities

• Mengelola kebutuhan operasional perusahaan dan inventaris.
• Mengkoordinasikan perawatan gedung dan fasilitas kerja.
• Mengurus perizinan terkait operasional dan proyek.
• Memonitor kondisi kendaraan operasional dan pemesanan.

Skills

Pengalaman dalam operasional pendukung

Pengelolaan inventaris

Kemampuan berkomunikasi

Ketelitian dan disiplin

Kemampuan administrasi dan dokumentasi

Job description

Kami sedang mencari General Affair (GA) yang teliti, cekatan, dan berpengalaman dalam operasional pendukung perusahaan, khususnya di industri Advertising OOH. Posisi ini berperan penting memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor dan proyek OOH berjalan lancar, efisien, dan tertata.

Mengelola kebutuhan operasional perusahaan: ATK, inventaris kantor, peralatan operasional OOH, kendaraan operasional, dan perlengkapan lapangan.

Mengkoordinasikan perawatan gedung/kantor seperti listrik, AC, kebersihan, keamanan, dan fasilitas kerja lainnya.

Mengurus perizinan terkait operasional perusahaan dan proyek OOH (misalnya perizinan lokasi, surat jalan, izin pemasangan, dll).

Mengatur dan memonitor kendaraan operasional (BBM, service, perpanjangan STNK, dan kondisi kendaraan).

Bekerja sama dengan vendor eksternal (kebersihan, keamanan, penyedia barang, penyedia jasa perizinan, dan vendor OOH).

Menyusun dan mengontrol data inventaris peralatan OOH (tools pemasangan, alat teknis, perlengkapan safety).

Mendukung tim Operasional dalam pengadaan dan pengiriman material pemasangan OOH.

Mengelola pemesanan dan pembelian kebutuhan kantor sesuai SOP dan anggaran.

Membuat laporan GA bulanan: inventaris, kondisi aset, konsumsi operasional, dan penggunaan anggaran.

Mengelola pengarsipan dokumen GA dan dokumen perizinan.

Kualifikasi

Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai General Affair, lebih disukai dari industri OOH/Advertising/Konstruksi/Operasional.

Memahami pengelolaan inventaris, pengadaan barang, dan manajemen aset.

Terbiasa mengurus perizinan operasional dan berhubungan dengan instansi luar/vendor.

Mampu bekerja mobile dan siap turun ke lapangan bila dibutuhkan.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.

Komunikatif, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam deadline.

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Personnel?
• How much notice are you required to give your current employer?
• How many years of asset management experience do you have?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• Which of the following languages are you fluent in?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier