Branch Operational Head

PT.COBRA DENTAL INDONESIA; Palembang; On-site; IDR 300.000.000 - 400.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang akuntansi mencari kandidat untuk mengontrol implementasi sistem operasional cabang. Kandidat harus memiliki S-1, berpengalaman minimal 3 tahun di Account Receivable, dan mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik. Tanggung jawab termasuk memastikan admin menjalankan tugas dan membuat laporan keuangan rutin.

Qualifications

• Memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman di bidang Account Receivable/AR.
• Menguasai piutang, perpajakan, dan manajemen stok.
• Berpengalaman sebagai leader dalam memimpin tim.

Responsibilities

• Mengontrol implementasi sistem operasional cabang.
• Memastikan pekerjaan harian anggota berjalan baik.
• Menyusun dan mengirimkan laporan konfirmasi ke pusat.
• Melakukan stock opname setiap akhir bulan.
• Membuat laporan keuangan rutin.
• Pemeriksaan kas kecil dan saldo kas secara rutin.

Skills

Keterampilan Microsoft Office

Paham tentang akuntansi

Kemampuan analisis

Ketelitian

Education

S-1 di bidang apa saja (Akuntansi/Manajemen lebih disukai)

Job description

Kualifikasi

• Kandidat harus memiliki setidaknya S-1 di bidang apapun. (Akuntansi/Manajemen lebih disukai)
• Setidaknya memiliki 3 tahun pengalaman di bidang Account Receivable/AR atau dalam operasional.
• Lebih disukai pegawai (non-manajemen & non-supervisor) khusus dalam Clerical/Staf Admin atau setara.
• Memahami piutang, perpajakan, akuntansi, keuangan, dan manajemen stok.
• Menguasai komputer minimal Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki sifat teliti, jujur, dan tegas dalam pengambilan keputusan.
• Berpengalaman sebagai leader atau pernah memiliki tanggung jawab memimpin tim/bawahan.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengontrol dan memastikan implementasi sistem maupun prosedur operasional cabang berjalan sesuai standar operasional yang berlaku.
• Memastikan admin menjalankan job desc dengan baik dan memeriksa serta mengontrol pekerjaan harian maupun mingguan anggota di bawahnya.
• Memastikan admin piutang melakukan konfirmasi piutang serta penagihan kepada customer secara berkala.
• Memastikan admin piutang menyusun dan mengirimkan laporan konfirmasi ke pusat serta menjadwalkan penagihan untuk kurir.
• Menganalisis kegiatan operasional cabang serta memberikan masukan dan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan mendukung pencapaian target perusahaan.
• Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk memeriksa adanya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan.
• Membuat laporan keuangan secara rutin (penerimaan kas, pengeluaran kas, rekap penjualan tunai, rekap penjualan kredit, rekap pelunasan piutang saldo kas/bank, copy buku tabungan bank keluar) yang dikirim ke bagian akuntansi di kantor pusat.
• Melakukan pemeriksaan kas kecil dan pengecekan saldo kas secara rutin untuk memastikan penggunaan dana yang tepat dan ketersediaan kas yang optimal.