ASSISTANT CEO MANDARIN SPEAKER

PT XIANXING; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara mencari Dukungan Eksekutif untuk mengelola jadwal harian CEO, menangani informasi sensitif, serta berkomunikasi dengan klien dan mitra dalam bahasa Mandarin. Tanggung jawab meliputi pengaturan rapat, dukungan administratif, dan koordinasi proyek strategis. Calon ideal harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman dalam peran administrasi. Gaji yang diharapkan harus dicantumkan dalam lamaran.

Qualifications

• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Pengalaman dalam peran administrasi dan proyek strategis.
• Kemampuan mengelola informasi rahasia dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian CEO dan pengaturan perjalanan dinas.
• Berkomunikasi dengan mitra dan klien dengan profesional.
• Mendukung persiapan rapat dan negosiasi bisnis.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan.

Skills

Kemampuan berkomunikasi profesional

Kemampuan bahasa Mandarin

Pengelolaan waktu

Penyusunan laporan

Job description

Dukungan Eksekutif

Mengelola jadwal harian CEO, kalender, rapat, serta pengaturan perjalanan dinas.

Menyiapkan agenda, presentasi, laporan, dan materi pendukung rapat.

Mencatat notulen rapat secara akurat serta memantau tindak lanjut dan action plan.

Menangani informasi rahasia dan sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.

Komunikasi & Koordinasi

Menjadi penghubung utama antara CEO dengan pihak internal dan eksternal.

Berkomunikasi secara profesional dengan mitra, klien, dan vendor berbahasa Mandarin.

Menerjemahkan dan/atau melakukan interpretasi dokumen, email, dan percakapan dari dan ke bahasa Mandarin‑Inggris sesuai kebutuhan.

Menyusun, meninjau, dan mengedit korespondensi atas nama CEO.

Dukungan Bisnis & Proyek

Membantu pemantauan inisiatif strategis dan proyek khusus yang dipimpin oleh CEO.

Mengkoordinasikan aktivitas lintas departemen untuk memastikan prioritas berjalan tepat waktu.

Melakukan riset dasar, pengumpulan data, dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan.

Mendukung persiapan rapat direksi, rapat investor, dan proses negosiasi bisnis.

Mengelola dan menata sistem arsip digital maupun fisik.

Memproses laporan biaya (expense) dan dokumen administrasi lainnya.

Mendukung operasional kantor dan acara eksekutif apabila diperlukan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How would you rate your Mandarin language skills?
• Do you have experience in an administration role?
• Do you have experience in a sales role?