Admin Warehouse

PT. Zyrexindo Mandiri Buana, Tbk; Jakarta Utara; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan teknologi lokal di Jakarta mencari Warehouse Administrator untuk mengelola pengeluaran dan pemasukan barang. Tugas termasuk mencatat, memastikan dokumen sesuai, menginput data dalam sistem ERP, dan menyusun laporan. Diharapkan kandidat memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan berpengalaman dalam administrasi. Kesempatan kerja yang dinamis dan fleksibel.

Qualifications

• Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Barat.
• Berpengalaman dalam pekerjaan administrasi.

Responsibilities

• Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang.
• Memastikan dokumen pengiriman sesuai dengan barang.
• Menginput data ke dalam sistem Odoo atau spreadsheet.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melaporkan selisih stok atau ketidaksesuaian data.
• Memantau stok minimum dan membantu pembelian.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional dan logistik.

Skills

Kemampuan berkomunikasi

Tools

Odoo

ERP

WMS

Spreadsheet

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari gudang ke dalam sistem (manual atau komputerisasi).
• Memastikan dokumen pengiriman (delivery order, surat jalan, faktur) sesuai dengan fisik barang.
• Menginput data ke dalam sistem Odoo, ERP, WMS (Warehouse Management System), atau spreadsheet.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pergerakan barang.
• Membantu melakukan stock opname secara berkala bersama bagian gudang.
• Melaporkan selisih stok atau ketidaksesuaian data antara sistem dan fisik.
• Memantau stok minimum dan membantu bagian pembelian untuk restock barang.
• Berkoordinasi dengan bagian operasional gudang, logistik, purchasing, dan finance.
• Menyampaikan informasi perihal pengiriman, keterlambatan, atau kekurangan barang kepada pihak terkait.
• Membantu proses administrasi dalam pengiriman dan penerimaan barang, termasuk input nomor resi, nama ekspedisi, dan waktu pengiriman.
• Memastikan data dan dokumen selalu update dan akurat.
• Membuat sistem administrasi yang tertib dan mudah diaudit.

Qualification

• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik.
• Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Barat.

Lamaran akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Warehouse Administrator?
• Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

About the Company

Zyrex didirikan pada tahun 1996 dengan visi menjadikan Indonesia bangga dengan produk teknologi lokal, ZYREX kini diterima dengan baik dan diakui sebagai merek Komputer Indonesia berkualitas oleh banyak pelanggan setia. Sebagian besar pelanggan ini telah bertahan dengan ZYREX selama lebih dari 20 tahun.

Dengan komitmen memberikan yang terbaik untuk pelanggan, ZYREX mengajak Anda yang dinamis, bervisi sama dan memiliki etos kerja yang tinggi untuk maju bersama dengan bergabung bersama ZYREX. Dinamis, Efektif, dan efisien, Proaktif, Fleksibel.