Accounting & Project Administration

PT. JELLYSPACE EBISNIS INTERNASIONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan inovatif di bidang furniture sedang mencari individu untuk mendukung operasi proyek sebagai Administrator Proyek. Tanggung jawab termasuk mengelola dokumen keuangan, membantu menyiapkan laporan dan timeline proyek, serta melakukan rekonsiliasi transaksi. Pelamar ideal memiliki pendidikan D3/S1 di bidang Akuntansi dan memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi proyek, serta mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek di seluruh Indonesia.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai admin proyek atau project administration.
• Memahami alur administrasi proyek dan penyusunan laporan keuangan.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Mendukung operasi proyek dan mengelola dokumen keuangan.
• Membantu Project Manager dalam menyiapkan timeline dan laporan perkembangan.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi dan menyusun laporan keuangan sederhana.

Skills

Kemampuan komunikasi yang baik

Ketelitian dan organisasi

Education

D3/S1 Akuntansi, Tax atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi proyek dan memastikan kelancaran administrasi termasuk mengelola dokumen keuangan termasuk invoice, transaksi, petty cash, serta dukungan perpajakan.

Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, purchase order, laporan progres, dll).

Membantu Project Manager dalam menyiapkan timeline, jadwal kerja, dan laporan perkembangan proyek.

Melakukan rekonsiliasi transaksi, mencatat pengeluaran & pemasukan, serta menyusun rekap harian/mingguan.

Melakukan input dan updating data akuntansi di sistem/Excel sesuai standar Finance.

Membantu proses month‑end closing dengan menyiapkan data yang akurat dan terstruktur.

Menyusun laporan keuangan sederhana terkait proyek (budget vs realisasi, petty cash proyek).

Melakukan pengecekan dasar terhadap PPN, PPh 21/23, sesuai ketentuan yang berlaku.

Menyiapkan dan memverifikasi faktur pajak, data pemotongan/pemungutan, serta kelengkapan dokumen pajak.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Tax atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai admin proyek / project administration (lebih disukai di industri furniture, interior, atau konstruksi ringan).

Memahami alur administrasi proyek, dokumen kontrak, dan penyusunan laporan keuangan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

Tentang Perusahaan

PT. JELLYSPACE EBISNIS INTERNASIONAL, perusahaan inovatif yang bergerak di bidang furniture, khususnya dalam produksi dan penyediaan loose furniture (FF&E), aksesori, dan artwork untuk proyek‑proyek hospitality dan komersial lain di seluruh Indonesia dan Asia Tenggara.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have as an Administration Coordinator?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Project Administration Role?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen proyek?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier