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Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
Résumé du poste
Une institution éducative publique basée à Rueil-Malmaison recherche un(e) Secrétaire de direction. Le candidat sera responsable de l'assistance à la direction d'un établissement scolaire et du secrétariat courant. Ce poste, en CDD de 12 mois, est ouvert aux débutants et exige un Bac ou équivalent. Une connaissance des logiciels de gestion est souhaitée. Le salaire brut est de 1802,0 Euros par mois.
Qualifications
- Débutant accepté, avec une formation bac ou équivalent.
- Compétences en secrétariat et gestion administrative.
Responsabilités
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
- Gestion administrative et secrétariat courant.
- Suivi des documents administratifs.
Connaissances
Formation
Outils
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F). Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires environ 42 h par semaine et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.
- assistance à la direction d'un établissement scolaire
- secrétariat courant
- accueil
- suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l’administration de l’éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- gestion administrative (RH) du personnel
- diffusion des informations
- mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d’accompagnement éducatif, de la classe relais
- gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l’établissement
- suivi de l’archivage
- rendre compte
- communication
- anticiper
- organiser et prioriser
- travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion
- services et partenaires de l’éducation nationale, environnement professionnel
- logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM\'ACT...
- outils de bureautique
Type de contrat: CDD - 12 mois
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée
- Salaire brut: Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois
Déplacements: Jamais
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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