ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS Secteur Hospitalisation – Garderose – Activité Libérale
Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
Poste à pourvoir au 1er avril 2026.
Liaisons hiérarchiques
- Responsable du secteur Accueil Patients sous couvert du Directeur des Affaires Financières.
Liaisons fonctionnelles
- Relations avec les différents services de l’hôpital : administratifs, DSITS, cliniques et logistiques, le DIM ainsi que le Trésor Public, les organismes d’Assurance Maladie (CPAM, MSA …) et complémentaires.
Cadre réglementaire
- Statut général (loi du 9 janvier 1986 modifiée) de la fonction publique hospitalière
- Règlement intérieur du Centre Hospitalier de LIBOURNE.
Organisation du travail
- Travaille en équipe avec un autre adjoint des cadres du service
- Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, CHRONOTIME, des logiciels de bureautique (word, excel)
- Organise son travail en fonction des missions qui lui sont confiées
Missions principales
- Référent du Secteur Hospitalisation, Activité Libérale et du Site de Garderose
- Gestion du secteur hospitalisation (planning de facturation, organisation du secteur, suivi recouvrement, suivi des dossiers litigieux…)
- Mise à jour des fiches de poste des agents
- Évaluation, notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
- Recueil des besoins en formation des personnels
- Assure le suivi de la facturation en lien avec les services financiers et le trésor public
- Elabore des tableaux de suivi de l’activité libérale, des Ordres de Paiement et de Redevance des Praticiens
- Assure une veille réglementaire pour le secteur concerné
Missions ponctuelles
- Participation à la gestion des deux autres secteurs (gestion des plannings) du service Accueil Patients
- Participation aux projets du service (FIDES, certification des comptes) et aux projets institutionnels
- Participe à la mise en œuvre des évolutions du logiciel CPAGE
- Régularisation en Mairie des déclarations de naissance
- Suppléant du référent en identitovigilance /Traitement des doublons
- Préparation et participation au GCL
- Préparation et participation aux réunions mensuelles de suivi de l’activité
Compétences et qualités requises
Spécifiques
- Capacités de management d’équipe
- Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques
- Connaissances des règles de facturation et des conditions d’exercice de l’activité libérale au sein des établissements publics de santé
De base
- sens des responsabilités
- sens du service public
- sens du contact avec les usagers
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l’écoute, du dialogue et esprit d’équipe
- respect du secret professionnel
CV et Lettre de motivation à l'attention de :