ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS Secteur Hospitalisation – Garderose – Activité Libérale

Center Hospitalier de Libourne; Libourne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public en Nouvelle-Aquitaine cherche un adjoint des cadres pour gérer le service des admissions et optimiser l'organisation des activités hospitalières. Vous serez responsable de l'évaluation des personnels et de la mise à jour des processus de facturation. La maîtrise de divers logiciels est nécessaire, ainsi qu'une capacité avérée en management. Ce poste propose un environnement dynamique et des interactions avec plusieurs services.

Qualifications

• Capacité à gérer une équipe et à organiser le travail.
• Compréhension des règles de facturation dans le secteur public.
• Aptitude à utiliser plusieurs logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion du secteur hospitalisation et organisation des services.
• Évaluation et notation des personnels dans le secteur.
• Elaboration de fiches de suivi de l'activité libérale.

Connaissances

Capacités de management d’équipe

Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques

Connaissances des règles de facturation et conditions d’exercice

Outils

CPAGE

CROSSWAY

CHRONOTIME

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS Secteur Hospitalisation – Garderose – Activité Libérale

Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Poste à pourvoir au 1er avril 2026.

Liaisons hiérarchiques

• Responsable du secteur Accueil Patients sous couvert du Directeur des Affaires Financières.

Liaisons fonctionnelles

• Relations avec les différents services de l’hôpital : administratifs, DSITS, cliniques et logistiques, le DIM ainsi que le Trésor Public, les organismes d’Assurance Maladie (CPAM, MSA …) et complémentaires.

Cadre réglementaire

• Statut général (loi du 9 janvier 1986 modifiée) de la fonction publique hospitalière
• Règlement intérieur du Centre Hospitalier de LIBOURNE.

Organisation du travail

• Travaille en équipe avec un autre adjoint des cadres du service
• Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, CHRONOTIME, des logiciels de bureautique (word, excel)
• Organise son travail en fonction des missions qui lui sont confiées

Missions principales

• Référent du Secteur Hospitalisation, Activité Libérale et du Site de Garderose
• Gestion du secteur hospitalisation (planning de facturation, organisation du secteur, suivi recouvrement, suivi des dossiers litigieux…)
• Mise à jour des fiches de poste des agents
• Évaluation, notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
• Recueil des besoins en formation des personnels
• Assure le suivi de la facturation en lien avec les services financiers et le trésor public
• Elabore des tableaux de suivi de l’activité libérale, des Ordres de Paiement et de Redevance des Praticiens
• Assure une veille réglementaire pour le secteur concerné

Missions ponctuelles

• Participation à la gestion des deux autres secteurs (gestion des plannings) du service Accueil Patients
• Participation aux projets du service (FIDES, certification des comptes) et aux projets institutionnels
• Participe à la mise en œuvre des évolutions du logiciel CPAGE
• Régularisation en Mairie des déclarations de naissance
• Suppléant du référent en identitovigilance /Traitement des doublons
• Préparation et participation au GCL
• Préparation et participation aux réunions mensuelles de suivi de l’activité

Compétences et qualités requises

Spécifiques

• Capacités de management d’équipe
• Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques
• Connaissances des règles de facturation et des conditions d’exercice de l’activité libérale au sein des établissements publics de santé

De base

• sens des responsabilités
• sens du service public
• sens du contact avec les usagers
• rigueur et méthode
• initiative et diplomatie
• sens de l’écoute, du dialogue et esprit d’équipe
• respect du secret professionnel

CV et Lettre de motivation à l'attention de :