Chargé administration des ventes H / F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Conseil à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI. Le candidat idéal a une formation supérieure et minimum 3 ans d'expérience. Ce poste offre un salaire entre 40-42K€ brut par an, des RTT, des tickets restaurant, et une part variable. Le candidat doit être organisé, adaptable et savoir travailler en équipe.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Participation

Part variable

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à s'organiser en fonction de la charge de travail.
• Aptitude à prendre des initiatives et agir de manière appropriée.

Responsabilités

• Gérer les informations de démarrage et prolongations des missions.
• Facturer les missions selon leur typologie.
• Suivre la balance âgée pour les relances.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Prise d'initiatives

Relations interpersonnelles

Confidentialité

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.

Description du poste :

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C'est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H / F.

Les missions de ce poste :

Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes :

Gestion contractuelle :

• Collecte des informations de démarrage / prolongations / fin de missions
• Création et mise à jour des missions dans l'ERP
• Relance des commerciaux et / ou des clients pour l'obtention des contrats / commandes clients
• Revue et contrôles des nouveaux contrats / commandes clients
• Création et mise à jour des nouveaux clients dans l'ERP

Administration des ventes :

• Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
• Le cas échéant, relance du client pour l'obtention des Procès-verbaux de réception
• Refacturation des notes de frais des consultants
• Refacturation des prestations complémentaires / exceptionnelles des consultants
• Gestion des litiges clients
• Envoi des factures / avoirs selon le processus des clients
• Effectuer le cadrage mensuel FAE / PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement :

Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance.

Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,…

Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor / banques.

Reporting :

A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir).

Divers reportings périodiques à destination des clients.

Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière.

Informations du poste :

Poste en CDI.

Statut Cadre forfait jour.

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9).

Poste à pourvoir dès que possible.

Le salaire : 40-42K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable …

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et / ou faire preuve de fermeté si nécessaire.

Vous avez un esprit d'équipe et le respect de la confidentialité.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »