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Résumé du poste
Une institution gouvernementale française à Paris recherche un agent de catégorie B expérimenté pour gérer le secrétariat du sous-directeur. Le candidat devra suivre les agendas, constituer des dossiers, et planifier des réunions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un Baccalauréat sont requis pour ce poste à temps plein.
Qualifications
- Agent de catégorie B expérimenté.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat du sous-directeur.
- Suivre les agendas et les dossiers formalisés.
- Planifier les réunions et déplacements.
Connaissances
Formation
Au sein de la direction du budget et plus particulièrement au sein de la 2ème sous-direction, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du sous-directeur et des bureaux 2POP, 2B2O, 2REC et 2BPSS.
Il / elle assure la tenue et le suivi des agendas, la constitution et le suivi des dossiers formalisés (notes pour le ministre, notes pour les directeurs de cabinet, réponses aux questions adressées à la direction), vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux et la planification des différentes réunions et déplacements.
Agent de catégorie B expérimenté.
Temps Plein
Oui
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ETRE - Esprit d\'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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