Jobs in Dijon, Frankreich

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une instance notariale interdépartementale, un(e) Assistant(e) administratif(ve) référent(e) H / F - Pôle Cotisations et Services Généraux.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

Au sein du Pôle Cotisations et Services Généraux d’une Instance Notariale composée de 6 salariés permanents, vous aurez un rôle de référent participant activement à la vie administrative, comptable et logistique de la structure.

Le poste s’inscrit dans un environnement professionnel rigoureux, où l’esprit d’équipe, la polyvalence et la fiabilité sont essentiels au bon fonctionnement collectif.

• Gestion administrative et comptable
• Suivi du volet comptable relatif aux cotisations des notaires .
• Envoi et suivi des bordereaux de cotisations via le logiciel dédié.
• Relances et échanges téléphoniques avec les notaires.
• Accueil physique des confrères lors de leurs passages à la Chambre.
• Participation au suivi et classement des dossiers administratifs et comptables.
• Gestion des locaux et services généraux
• Suivi des commandes de fournitures et gestion des prestataires.
• Relations avec le syndic de l’immeuble et suivi des interventions.
• Participation à la gestion logistique du site et à la maintenance des locaux.
• Accueil et communication
• Participation au standard téléphonique , en roulement avec les autres permanents.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant : rédaction, mise en forme, classement, suivi de correspondance et gestion documentaire.
• Contribution à la diffusion des informations internes et à la circulation fluide des échanges.
• Référent de pôle
• Coordination et suivi de l’activité du pôle Cotisations & Services généraux .
• Rôle d’ interlocuteur privilégié sur ces thématiques auprès des autres permanents.
• Participation à la mise en œuvre et au respect des procédures internes et à la continuité du service.

• Formation juridique ou administrative appréciée (mais non obligatoire).
• Expérience en secrétariat , gestion administrative ou suivi comptable souhaitée.

• Excellente rigueur administrative et sens du respect des process .
• Bonne appétence pour les chiffres et compréhension des notions comptables de base.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité à coordonner et prioriser les tâches.

• Rigueur, discrétion et conscience professionnelle.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et polyvalence.
• Bonne gestion du stress et sens du service.
• Fiabilité, bon sens, et volonté d’évolution.
• Capacité à se remettre en question et à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue.

• Contrat : CDI, avec période d’essai de 3 mois.
• Statut : T1 (évolution possible vers T2) / Coefficient : 132.
• 13ème mois
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Horaires : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h, du lundi au vendredi.
• Titres-restaurant .
• Mutuelle d’entreprise .
• Évolution possible vers un niveau T2 selon l’investissement et la montée en compétences.