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Résumé du poste
Une association d'aide sociale recherche un agent administratif à Avignon. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la saisie de paie et du suivi des résidents. Une expérience d'un an en gestion administrative est essentielle, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques comme WORD et EXCEL. Contrat CDD de 3 mois, prise de poste le 24 septembre 2025.
Prestations
Qualifications
- Expérience de 1 an en gestion administrative requise.
- Maîtrise des outils de messagerie et de gestion administrative.
- Rigueur, autonomie et capacité à rendre compte de l'activité.
Responsabilités
- Accueil téléphonique et physique des résidents.
- Gestion du courrier et des stocks.
- Saisie des éléments de paie et suivi des résidents.
Connaissances
Formation
Outils
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil téléphonique, physique et orientation
- Gestion du courrier
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés
- Saisir les éléments de paie, relevés d'heures
- Création et suivi d'outils statistiques (base de données)
- Gestion des stocks, des commandes
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège
- Diverses autres tâches administratives
Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office indispensable. Statut : Non cadre. Contrat : CDD 3 mois. Prise de poste : 24 septembre 2025. Horaires : 35h. Lieu de travail : Avignon (84). Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.
- Expérience: 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Technique administrative- GESTION ADMINISTRATION ENTREPRISES
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.