Document Controller (H/F)

Intertek; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services recherche un(e) Document Controller à Paris pour gérer et organiser les documents de projet dans le secteur de l'énergie. Vous devrez assurer l'accessibilité et la conformité des documents aux normes internes. Un minimum de 8 ans d'expérience est requis, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils de gestion documentaire et des compétences en communication en français et en anglais.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l'énergie ou de la construction.
• Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels de bureautique.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.

Responsabilités

• Configurer et maintenir la base de données des documents du projet.
• Assurer une circulation fluide des documents et informations entre les équipes.
• Suivre les révisions de documents et assurer leur conformité.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication

Organisation

Attention aux détails

Outils

Outils de gestion documentaire

Logiciels de bureautique

Description du poste

Overview

Intertek, un leader mondial des services ATIC (Assurance, Testing, Inspection et Certification), recherche un(e) Document Controller (H / F) pour rejoindre son équipe dédiée à un projet innovant dans le secteur de l'énergie.

En tant que Document Controller, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des documents de projet afin d'assurer leur accessibilité, leur intégrité et leur conformité aux normes internes et aux exigences du client.

Responsabilités

• Configurer et maintenir la base de données des documents du projet en s'assurant que tous les documents sont correctement identifiés, classés et archivés.
• Collaboration étroite avec les différentes équipes (ingénierie, qualité, finance) pour garantir une circulation fluide des documents et informations.
• Suivre les révisions de documents, en veillant à ce que les versions les plus récentes soient disponibles à tout moment.
• Préparer et distribuer des rapports de suivi de documents en fonction des exigences du projet.
• Assurer la conformité des documents avec les normes applicables et les exigences réglementaires.

Qualifications et compétences

• Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l'énergie ou de la construction.
• Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels de bureautique (y compris ERP).
• Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
• Attention particulière aux détails et compétences en gestion de données.
• Bonne communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Contrat

Contrat d'une durée de 3 ans.