Collectivite jobs in France

Contexte du poste et présentation de la direction.

La Région compte environ 9 agents, avec deux tiers travaillant quotidiennement dans les établissements publics régionaux d’enseignement et au CREPS, et un tiers dans les services administratifs et les ports de Boulogne-sur-Mer et de Calais. Les services administratifs de la Région sont implantés à Lille (siège), à Amiens et sur d’autres sites décentralisés. L’inspection générale et Audit (IGA) est rattachée au Directeur Général Adjoint du pôle Compétences et accompagnement interne (PCAI et regroupe les fonctions essentielles d’inspection et d’audit, assurant un rôle primordial pour répondre aux exigences règlementaires et contrôler les activités de la collectivité). Le service travaille à prévenir tout évènement majeur, dysfonctionnement ou manquement et garantir la fiabilité des activités et le service public.

Les missions de la direction :

• Contribuer à la mise en place d’un plan de gestion des risques global, adapté au niveau de maîtrise à atteindre, et en assurer le pilotage : coordonner les actions et dispositifs visant à maîtriser les risques, assurer la cohérence méthodologique et d’évaluation des risques, identifier et anticiper les problèmes éventuels et accompagner le développement des stratégies et systèmes de gestion.

Déployer une pédagogie active auprès des élus, de la Direction générale et des équipes sur les notions de risque, de management des risques et d’appétence aux risques, en soulignant la valeur ajoutée d’une telle démarche pour définir et mettre en œuvre la stratégie.

• Conduire des enquêtes administratives et des missions d’inspection en apportant une expertise et en formulant des propositions d’amélioration.
• Conduire des audits internes et des audits de fonds européens.
• Assurer la coordination et le suivi des organismes de contrôle et juridictions financières.
• Contrôler les conditions d’application des règles de sécurité et de santé au travail et contribuer à la mise en œuvre de la politique de prévention.
• Piloter la démarche déontologie à l’attention des agents, notamment en animant et coordonnant le Collège de déontologie.
• Assurer les fonctions de référent laïcité, référent alerte éthique et référent probité pour la collectivité.

Pour mener à bien ses missions, la direction est composée de 35 agents :

• Un directeur et un directeur adjoint
• Un pool administratif composé d’une assistante de direction et de trois gestionnaires administratifs
• Un chargé de mission manager des risques
• Six inspecteurs, dont un inspecteur chargé du pilotage de la déontologie et un autre chargé des missions d’inspection santé et sécurité au travail (ACFI)
• Un service d’audit des fonds européens (11 agents)
• Un service d’audit interne (11 agents)

Tous les membres de la direction sont sensibilisés aux réflexions éthiques et déontologiques et doivent faire preuve de rigueur, d’objectivité, d’indépendance, de fiabilité, de confidentialité et de discrétion. Ils doivent également être réactifs et avoir le sens des responsabilités.

Le service « Audit des fonds européens » a 2 missions principales :

• Réaliser les audits d’opération des programmes européens dont la Région est Autorité de gestion ou Autorité Chef de file pour les programmes FEDER/FSE+/FTJ Hauts-de-France; Interreg France Wallonie Flandre, Interreg Mer du Nord, Interreg Europe Nord-Ouest et Interreg Europe.
• Réaliser les contrôles sur place lors des demandes de paiement et contrôles ex-post FEADER.

Les audits sont réalisés pour le compte des Autorités d’Audit française (AnAFe), wallonne (CAIF) et danoise. Les audits d’opération visent à vérifier la légalité et la régularité des dépenses déclarées à la Commission Européenne et peuvent aboutir à des recommandations pour améliorer l’efficacité de l’autorité de gestion.

La Région Hauts-de-France est, pour la période -, autorité de gestion régionale du FEADER. L’objectif des contrôles est de s’assurer que les fonds communautaires sont utilisés conformément aux règles communautaires et nationales.

Les missions de ce service sont assurées par une équipe de 11 agents :

• 1 responsable de service
• 1 responsable de service adjoint
• 9 auditeurs spécialisés dans l’audit des Fonds européens et les contrôles FEADER

Le rôle de l’auditeur est de garantir la bonne utilisation des fonds européens, conformément aux cadres européens, nationaux et régionaux, en assurant des missions d’audit, de contrôle de conformité et de suivi des procédures. Les travaux d’audit se réfèrent aux normes professionnelles et à la charte de l’audit et sont encadrés par la charte de l’audit.

Dans le cadre des audits d’opérations, l’auditeur gère les audits dont le plan est organisé par les Autorités d’Audit. Dans le cadre des contrôles FEADER, l’auditeur est en charge des contrôles dont le plan est établi par le service.

Finalité du métier

Contribuer au bon fonctionnement et à une gestion efficace et efficiente des services par la réalisation de missions d’audits des systèmes et des processus internes, en identifiant les risques et les causes de dysfonctionnement, et en proposant et accompagnant des préconisations.

Activités du métier

Être force de proposition pour des missions d’audit, réaliser l’audit (collecter et analyser les informations, y compris entretiens, analyse de risques et contrôles sur site) en lien avec les structures auditées, formaliser les rapports d’audit provisoires et finaux, assurer le reporting et le suivi des préconisations, et capitaliser les enseignements pour l’amélioration continue.

Activités spécifiques

L’auditeur agit avec objectivité et indépendance dans tous les domaines identifiés dans le champ de responsabilité et assure la qualité des analyses et des recommandations. Il garantit la bonne utilisation des fonds européens via des missions d’audit ou de contrôle selon les fonds, de contrôle de conformité et de respect des procédures.

• Il apporte une expertise sur les réglementations et exigences européennes
• Il respecte la méthodologie d’audit spécifique aux fonds européens et la charte de déontologie
• Il collabore avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans la gestion de ces fonds
• Il participe à la mise en place d’actions pour garantir l’intégrité et la conformité
• Il intervient selon le programme annuel d’audit ou le plan de contrôles prédéfini

Dans le cadre des audits Fonds européens, il prépare les audits, organise les entretiens et réalise les rapports et recommandations; dans le cadre des contrôles FEADER, il organise, planifie et réalise les contrôles et assure leur traçabilité.

• Il aide à la préparation des contrôles réalisés par des organismes externes
• Il apporte des éléments de réponse aux demandes de justification
• Il transmet les recommandations aux managers et suit la mise en place des actions
• Il contribue à la veille réglementaire et juridique sur les fonds européens

Profil

Compétences techniques :

• Normes internationales de contrôles et d’audits
• Compétences juridiques liées aux aides d’État et marchés publics
• Compétences financières (comptabilité publique et privée, recettes, OCS)
• Instruments financiers
• Maitrise de la réglementation européenne et nationale
• Maîtrise des outils SI dédiés à la gestion et aux audits des fonds européens
• Techniques d’analyse financière
• Connaissance en gestion des risques
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-être et savoir-faire attendus :

• Piloter des projets, animer des réunions, conduire des entretiens
• Esprit critique, analytique et de synthèse
• Force de proposition, autonomie
• Adaptabilité et ouverture d’esprit
• Écoute active, pédagogie, diplomatie
• Capacité à vulgariser des concepts complexes
• Rigueur, souci d’organisation, excellente rédaction
• Sens de l’éthique et de l’intégrité, discrétion et objectivité
• Qualités relationnelles et travail en transversalité
• Capacité de discernement et à gérer des situations conflictuelles
• Sens du service public

Déplacements sur le territoire régional, national et en Europe (permis B fortement recommandé).

• Obligations de confidentialité et d’indépendance
• Travail en équipe et complexités relationnelles
• Présence régulière et significative auprès des directions et services
• Exemplarité déontologique, réactivité et disponibilité
• Réunions en anglais
• Multiplicité des lieux d’intervention
• Déplacements fréquents sur sites déconcentrés et auprès d’organismes externes

Relations internes : avec l’IGA, les directions opérationnelles et les directions support, la Direction générale, les élus et le comité de pilotage Audit. Relations externes : avec les Autorités d’Audit et de contrôle.

Relations hiérarchiques : Directeur / Directeur adjoint, responsable du service Audit des fonds européens.

Relations professionnelles : échanges de pratiques avec des collègues d’autres collectivités et réseaux professionnels (internes/externes).

Possibilité d’un à deux jours de télétravail, selon modalités.

• 5 formules de temps de travail
• Aide à la protection sociale complémentaire
• Aide à la RQTH
• Allocation de garde « jeunes enfants »
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail
• Titres ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 €
• Adhésion à des comités d’action sociale
• Forfait mobilités durables
• Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine (pour les postes éligibles)
• Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel