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Biologie jobs in United States

Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F

Institut Pasteur

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EUR 30,000 - 40,000
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Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F
Institut Pasteur
Paris
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EUR 30,000 - 40,000
Part time
20 days ago

Job summary

Une institution de recherche renommée à Paris recherche un Assistant administratif (unités scientifiques) pour gérer des missions et l'accueil au sein de ses équipes. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en assistanat, une maîtrise des outils informatiques, et un anglais bilingue. Ce poste en CDD de 4 mois offre un environnement multiculturel stimulant avec divers avantages.

Benefits

Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
Restaurant d'entreprise
Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
Salles de sports et plus de 30 activités culturelles

Qualifications

  • Minimum 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Responsibilities

  • Organisation et gestion des missions et déplacements.
  • Organisation des réunions et réservation des salles.
  • Préparation et suivi des demandes d'accueil.
  • Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants.
  • Suivi des personnels des équipes.
  • Suivi des commandes et du budget.
  • Suivi des demandes aux services techniques.
  • Mise à jour des sites Web des équipes.
  • Traduction de documents Français-Anglais.
  • Office Management.

Skills

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données)
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Adaptabilité
Anticipation des demandes
Polyvalence
Anglais parfaitement bilingue

Education

Bac+2 ou 3 en assistanat
Job description
Référence

2025-15839

Date de début de diffusion

26 / 09 / 2025

Date de parution

01 / 10 / 2025

Description du poste
Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H / F

Missions / Activités

🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

🎯 Missions / activités :

Au sein de trois unités dans le département de Biologie du développement et cellules, vos missions seront les suivantes :

  • Organisation et gestion des missions et déplacements
  • Organisation des réunions et réservation des salles
  • Préparation et suivi des demandes d'accueil
  • Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
  • Suivi des personnels des équipes
  • Suivi des commandes et du budget
  • Suivi des demandes aux services technique
  • Mise à jour des sites Web des équipes
  • Traduction de documents Français-Anglais
  • Office Management

Contrat en CDD ( mois)

✅ Profil :

De formation bac+2 ou 3 en assistanat, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
  • Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
  • Anglais parfaitement bilingue.
📑Vos conditions et environnement de travail :
  • Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
  • Restaurant d'entreprise, cafétérias
  • Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
  • Salles de sports, plus de 30 activités culturelles / artistiques / sportives sur le campus
  • Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
  • Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Filière souhaitée

Assistanat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

03 / 11 / 2025

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.