Assistant Administratif H / F

Groupe Buckler Security; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F à Vanves pour gérer diverses tâches administratives et de secrétariat. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire avec des compétences en organisation, communication et autonomie. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI Temps Plein.

Prestations

Heures supplémentaires payées au mois

Possibilités d'évolution rapide

Stabilité professionnelle

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
• Rigueur et organisation dans la gestion des missions.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et de secrétariat.
• Suivi administratif et comptable en lien avec le service comptabilité.
• Rédaction de documents pour la Direction et gestion documentaire.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Communication orale et écrite

Esprit d'analyse

Capacité d'adaptation

Polyvalence

Description du poste

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H / F pour notre agence située à Paris 6ème.

Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations Paris (N+1) et au Président Directeur Général (N+2), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives et de secrétariat.

Votre rôle contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et au soutien efficace des équipes.

Missions du poste : (Liste non exhaustives)

• Services généraux : commande de fournitures et consommables pour l'agence en lien avec la Direction.
• Gestion complète des commandes d'uniformes des salariés : de l'envoi au suivi avec le prestataire.
• Gestion du courrier : envoi, réception et classement. - Accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Suivi administratif et comptable : en lien avec le service comptabilité, vous assurer la bonne transmission des documents, factures et autres opérations courantes.
• Rédaction et gestion documentaire : vous assurez un relai dans la rédaction des documents de société pour la Direction et le service Exploitation. Vous veillez au bon classement et archivage des dossiers dont vous avez la charge.
• Gestion de la flotte de véhicules (voiture, scooter, moto) : suivi administratif et supports aux salariés dans les démarches quotidiennes (relations avec les assurances etc.).
• Rédaction et transmission des devis : répondre aux différents besoins.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps Plein.

Les avantages :

• Intégrer une équipe à taille humaine.
• Heures supplémentaires payées au mois.
• Offrir une stabilité professionnelle au sein de sites prestigieux.
• Possibilités d'évolution rapide et concrètes.
• Une localisation de sites proches et adaptée à votre mobilité.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bon esprit d'analyse, autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et organisation dans la gestion des missions.
• Bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.