Agent administratif du centre de loisir F / H

UNIVERSITE DE ROUEN NORMANDIE; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Normandie recherche un agent administratif pour assurer le fonctionnement administratif, financier et logistique du centre de loisirs. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et capable d'interagir avec les familles et les enfants. Ce poste est un CDD de 6 mois avec un salaire brut de 1899€.

Qualifications

• Compréhension du fonctionnement d’une université et d’un centre de loisirs.
• Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Capacité à anticiper, organiser et respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer la régie des recettes et dépenses du centre.
• Accueillir parents, enfants et intervenants.
• Participer aux événements internes et aux conseils de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Mission

Le centre de loisirs recherche un agent administratif afin d’assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la structure. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et motivée par le travail au service des familles et des enfants.

Missions

• Gestion financière
  • Gérer la régie des recettes et dépenses du centre
  • Suivre les achats, bons de commande et factures dans SIFAC
  • Préparer les paiements des familles et assurer les relances
• Gestion administrative
  • Accueillir parents, enfants et intervenants
  • Gérer les inscriptions, présences et ordres de mission
  • Assurer le classement, les déclarations (TAM) et la saisie des données (OSE)
  • Contribuer à la communication du centre (affiches, plannings, site Wordpress)
• Vie du service
  • Informer le personnel sur les prestations du service
  • Participer aux événements internes et aux conseils de service

Profil

• Fonctionnement d’une université et d’un centre de loisirs
• Gestion administrative et suivi de dossiers
• Anticipation, organisation et respect des délais
• Accueil et relation avec divers publics
• Adaptabilité, réactivité et discrétion
• Esprit d’équipe et autonomie

Modalités de recrutement

Contrat : CDD 6 mois

Salaire : 1899€ brut

Horaires : 37,5 heures / semaine