Assistant administratif de laboratoire (H / F)

KARPOS RH; Valence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire scientifique recrute un(e) secrétaire de laboratoire pour gérer l'accueil et les activités administratives. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une expérience en assistanat. Les tâches incluent la gestion des prescriptions d'analyses, l'enregistrement des dossiers, et la facturation. Un bon relationnel et une maîtrise des outils informatiques sont requis.

Qualifications

• Formation type Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat.
• Expérience réussie dans des fonctions similaires, idéalement dans le domaine médical.
• Capacité à gérer la confidentialité et à travailler sur des fluides biologiques.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique, physique et par courriel.
• Assurer la réception des prescriptions d'analyses.
• Enregistrer les dossiers avec étiquetage des prélèvements.
• Réaliser l'interface entre prescripteurs et techniciens.
• Contacter les prescripteurs pour des informations manquantes.
• Éditer les factures et suivre les dossiers d'expertises.

Connaissances

Relationnel client

Confidentialité

Organisation et rigueur

Utilisation des outils informatiques

Formation

Bac+2 en assistanat/secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste :

Karpos RH recrute pour le compte de son client, un laboratoire scientifique dédié à l’analyse, à la recherche et au contrôle qualité, un(e) secrétaire de laboratoire H / F.

Votre rôle sera d’assurer l’accueil, la réalisation et le suivi des activités administratives du laboratoire. Vos missions seront les suivantes :

• Gérer l’accueil téléphonique, physique et par courriel,
• Assurer la réception et la conformité des prescriptions d’analyses de toxicologie,
• Enregistrer les dossiers avec étiquetage des prélèvements,
• Réaliser l’interface entre les prescripteurs et les techniciens / experts (faisabilité, délai…),
• Contacter les prescripteurs pour des compléments d’informations ou pièces manquantes,
• Editer les factures correspondantes dans les dossiers,
• Participer à la démarche qualité pour la gestion des réclamations clients et non conformité,
• Suivre et garantir la bonne tenue des dossiers d’expertises (transmission aux techniciens, impression, mise sous plis et envoi des rapports aux clients par exemple).

Description du profil :

Issu(e) de formation type Bac+2 au minimum en assistanat / secrétariat, administratif ou gestion vous disposez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires idéalement dans le domaine médical.

Vous avez un bon relationnel client, des capacités à respecter les règles de confidentialité et une aptitude à travailler sur tout fluide biologique ou organe. Vous êtes de nature rigoureux(se), organisé(e), méthodique et vous avez un fort esprit d’équipe. Vous maitrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel).

Enfin, vous intègrerez un laboratoire qui vous accompagnera durant votre intégration afin de vous faire découvrir son fonctionnement et ses métiers. Également vous intégrerez une structure en développement et qui favorise la collaboration.