Assistant(e) Administratif(ve)

Getlink; Calais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Calais recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez responsable de la gestion des fournisseurs et des clients, de la saisie des commandes dans SAP, ainsi que du suivi des factures. Une première expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise de l’anglais sont requises. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon esprit d’équipe, rejoignez-nous !

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion administrative.
• Maîtrise du logiciel SAP (module achats/facturation).
• Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral).

Responsabilités

• Gestion des commandes et factures fournisseurs.
• Suivi des factures et relances clients.
• Archivage et gestion des documents.

Connaissances

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Bon niveau d’anglais professionnel

Outils

SAP

Description du poste

Rejoignez-nous nous avons de belles ambitions et une équipe formidable !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), basé(e) à Calais (CDI).

En rejoignant notre structure, vous intégrez un groupe solide et ambitieux, reconnu pour son dynamisme, sa vision d’avenir… et surtout pour son équipe au top et son esprit d’équipe exceptionnel ! Ici, entraide, bonne humeur et professionnalisme vont de pair.

Dans un environnement dynamique et multi interlocuteurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi des processus liés aux achats, à la facturation et à la gestion des données dans SAP. Vous serez un maillon essentiel dans la fluidité des échanges internes et externes.

Vos missions :

1. Gestion fournisseurs

• Saisie et suivi des commandes dans SAP
• Vérification des factures et relances en cas d’écarts
• Contrôle des débours fournisseurs (douane, SEPD…)

2. Gestion clients

• Préparation et suivi des factures
• Relances et suivi des encaissements
• Contrôle des débours clients

3. Support administratif

• Archivage des documents
• Gestion des stocks de fournitures

4. Collaboration interne

• Travail quotidien avec les équipes opérationnelles, comptables, digitales et la Direction Générale

Formation / Expérience :

• Première expérience réussie en gestion administrative
• Maîtrise du logiciel SAP (module achats/facturation)
• Bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral)

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle