Assistant administratif (H/F)

Mondial Relay; Nesmy; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logistique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI 35h pour soutenir les managers dans la gestion quotidienne du personnel. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris le suivi des temps, la documentation et la gestion des fournitures. Nous valorisons les compétences rédactionnelles, analytiques et l'autonomie, et offrons une rémunération entre 25K et 26K annuels selon votre profil.

Prestations

Rémunération variable individuelle

Primes de participation

Opportunités d'évolution professionnelle

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et d'analyse.

Responsabilités

• Assister les managers dans les tâches administratives quotidiennes.
• Gérer la documentation relative à la gestion des temps.
• Contrôler la facturation du personnel intérimaire.
• Préparer les commandes de fournitures et équipements.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Analyse

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Utilisation des outils informatiques

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Description du poste

Chez nous, c’est le collectif avant tout ! Nos colis prennent toutes les directions, mais nous avançons tous dans le même sens. Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Concrètement, c'est quoi le job ?

• Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse
• Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
• Participer avec le responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
• Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
• Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle
• Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas…)
• Collecter et contrôler les éléments du dossier d’embauche et les transmettre au service RH

Qualifications

Plus que vos diplômes, c’est votre expérience qui fera la différence. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu’en autonomie. Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l’esprit de synthèse et que les outils informatiques n’ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance. Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI 35h, statut employé. Rémunération comprise entre 25K et 26K annuels bruts selon profil.

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d’entreprise. Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier : d’une rémunération variable individuelle, des primes de participation et d’intéressement, d’un mode de travail collaboratif, basé sur l’autonomie et la responsabilité, des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours.

Notre processus de recrutement

1. Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l’équipe recrutement
2. Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l’embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l’emploi.