Assistant(e) de direction H/F

Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading government office in Paris is seeking an experienced assistant to support senior officials. The role involves managing schedules, handling communications, and organizing meetings. Ideal candidates will have strong secretarial skills and a background in similar positions, preferably within a ministerial context.

Qualifications

• Minimum 3 years experience in similar roles, ideally in a ministerial cabinet.
• Solid knowledge in secretarial techniques.

Responsabilités

• Manage appointments and schedule for a senior official.
• Handle phone calls and welcome guests.
• Prepare and organize meetings.

Connaissances

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Dynamisme

Réactivité

Rigueur

Organisation

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Informations sur le poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
  Services du Premier ministre
  Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre SDSHT
  Cabinet du Premier ministre
• Localisation : 57 rue de Varenne 75007 Paris
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Missions principales

· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;

· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités ;

· Les liaisons en interne et externe ;

· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les outils nécessaires (Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Le Cabinet du Premier ministre est composé de conseiller(e)s, de directeur(rice), de chef(fe) de cabinet, dont la mission est de mener à bien les projets du gouvernement.

Les assistant(e)s sont placé(e)s sous l’autorité fonctionnelle des membres du cabinet et rattaché(e)s hiérarchiquement à la direction des services administratifs et financiers (DSAF), plus précisément à la sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT).

L’assistant(e) travaille en brigade, sur un volume horaire de 35h/semaine avec des horaires de brigade.