Assistant de direction H/F - Mairie de FLEURY-MEROGIS

Communes; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Fleury-Mérogis recherche un Assistant de direction H/F pour gérer les tâches administratives du Secrétariat général. Le candidat idéal maîtrisera Word et Excel, et sera capable de travailler sous pression tout en assurant un accueil de qualité. Ce poste à temps complet offre des perspectives d'évolution dans une collectivité dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Permis B obligatoire pour déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Assure le secrétariat des membres de la Direction générale.
• Gère le courrier et les actes réglementaires.
• Participe à la gestion des sinistres et des dossiers d'assurances.

Connaissances

Word

Excel

Secrétariat

Accueil

Travail en équipe

Outils

CIRIL

Description du poste

Assistant de direction H/F - Mairie de FLEURY-MEROGIS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

MISSIONS :

Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat général, l'assistant-e de direction est chargé-e de tâches de gestion administrative des dossiers gérés par le Secrétariat général. Il/elle assure également des missions de secrétariat pour les membres de la Direction générale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assure le secrétariat des membres de la Direction générale.
• Assure le suivi administratif des arrêtés et des décisions pour l'ensemble des services (transmission des actes au contrôle de légalité).
• Assure l'ouverture et l'enregistrement quotidien du courrier et organise sa répartition.
• Établit le registre des actes réglementaires (arrêtés, décisions et délibérations).
• Assure la gestion du courrier électronique de la boîte « mairie ».
• Assure le circuit des parapheurs en Direction générale.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Participe au suivi des sinistres et des dossiers d'assurances.
• Participe à la gestion du prêt des véhicules du pool (2 véhicules).
• Assure la distribution aux élus des dossiers d'instances municipales en l'absence du coursier.
• Assure le retrait et l'affranchissement du courrier en l'absence du coursier.
• Assure le renfort de secrétariat d'autres services municipaux selon les besoins (jusqu'à 1,5 jour/semaine).

Profil recherché

CONDITIONS STATUTAIRES : Agent de catégorie C à temps complet (adjoint administratif).

MODALITÉS D'EXERCICE : 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours. Horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 / mercredi de 9h à 12h.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

• Maîtrise Word et Excel, création de tableaux de bord.
• Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles.
• Qualité d'accueil du public (physique et téléphonique).
• Aptitude à travailler dans l'urgence.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des instances municipales.
• Connaissance des outils de gestion budgétaire (CIRIL).
• Disponibilité, travail en équipe, discrétion professionnelle absolue.
• Disponibilité pour besoins ponctuels en soirée selon les instances.
• Permis B obligatoire (déplacements ponctuels).

Qui sommes-nous?

Collectivité en pleine croissance, tournée vers l'avenir, tout en conservant l'esprit « village » où il fait bon vivre, la Ville de Fleury-Mérogis est résolument engagée dans le développement de projets mobilisateurs, au service des habitants. Ici, l'expérimentation, la créativité, la modernité dans le développement de politiques publiques sont essentiels. Les perspectives d'évolution et d'épanouissement professionnels sont nombreuses.