Assistant de Direction (H/F)

Braixt - Performances Sociales; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Toulouse recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir les dirigeants dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Le candidat idéal aura une expérience significative en assistanat de direction et saura gérer plusieurs tâches avec rigueur et discrétion. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 ans en assistanat de direction.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général de l'entreprise.
• Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant.
• Gestion des déplacements et logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients, une agence d'architecture basée à Toulouse, un poste d'Assistant de Direction (H/F).

Poste :

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux dirigeants.

Rattaché directement aux dirigeants, le poste a pour fonctions :

1. Assurer le secrétariat général de l'entreprise :
   • Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
   • Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
   • Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)
2. Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise :
   • Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
   • Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)
3. Organisation de la vie professionnelle du dirigeant :
   • Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
   • Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
   • Gestion des déplacements (logistique, réservations)

Le poste peut également impliquer des missions transverses liées aux activités connexes de l'entreprise (immobilier, technique). Une expérience dans les secteurs du bâtiment, de l'immobilier ou dans l'architecture sera valorisée.

Profil :

Vous avez une expérience d'au moins 6 ans en assistanat de direction, avec une réussite dans l'accompagnement d'une direction. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion concernant les informations sensibles.

Vous possédez :

• Une expérience significative dans un rôle similaire
• Un sens aigu de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
• Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Autres informations :

• Poste à 39 heures
• Basé à Toulouse (31000)