Assistante de direction anglais bilingue H/F (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading international group is seeking a bilingual Executive Assistant in Paris to support two COMEX members. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and ensuring smooth communication within the team. This position offers autonomy and the opportunity to work in a dynamic environment, requiring strong organizational skills and a high level of English proficiency.

Prestations

1 to 2 days of telecommuting per week

Qualifications

• Significant experience in executive assistance, ideally in a large company.
• Excellent English proficiency, both oral and written.

Responsabilités

• Manage agendas and emails for the SVP EMEA.
• Coordinate meetings and logistics, participate in meetings, and draft reports in English and French.
• Support daily administrative management and contribute to team cohesion.

Connaissances

Bilingual English

Coordination

Priority Management

Formation

Higher Education

Outils

Office Suite

Description du poste

Assistante de direction bilingue anglais H/F (CDI), Paris

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, un groupe de renommée internationale, un(e) assistant(e) de Direction pour 2 membres du COMEX, bilingue anglais. Le poste en CDI est situé dans le 92, proche Suresnes (accessible en transport par la Ligne L, U ou T2). La rémunération est de 60 à 65 K€, selon expérience, avec avantages et 1 à 2 jours de télétravail par semaine.

Au sein de ce groupe français très présent à l’international, et aux valeurs humaines fortes, vous rejoignez deux membres du COMEX : le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA. Vous aurez une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda et des emails du SVP EMEA, en réagissant rapidement aux changements et en anticipant le planning annuel des réunions. Vous développerez des relations de qualité avec les membres du COMEX, le CODIR, et les dirigeants des filiales, en coordonnant les contacts, en remontant les informations, en organisant ses déplacements, en participant aux réunions, et en rédigeant les comptes rendus en anglais et en français.

Vous collaborerez étroitement avec le directeur de la stratégie et son chef de cabinet pour assurer la gestion administrative quotidienne. Vous veillerez à fluidifier les rendez-vous, organiser les réunions et leur logistique, recueillir des informations auprès des interlocuteurs, et participerez à des missions ponctuelles liées à l’actualité de l’entreprise. Enfin, vous contribuerez à la vie du bureau et à la préparation de séminaires, favorisant une cohésion d’équipe dans un environnement de travail agréable.

Ce poste offre une autonomie dans un contexte international de haut niveau, permettant de mettre à profit vos qualités de coordination et de gestion des priorités. La formation supérieure et une expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un grand groupe, sont requises. Un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise du pack Office, sont indispensables.