Assistante de Direction - MAIRIE DE BEAUZELLE

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Occitanie recherche un(e) Assistante de Direction pour soutenir le Maire et la Direction Générale des Services. Le poste implique des responsabilités variées, allant de l'assistance administrative à la gestion de dossiers. Le candidat idéal doit être diplômé d'un Bac +2 en assistante de direction, avec des compétences en gestion administrative et un bon sens du service public. Les candidatures doivent être envoyées par courrier ou par voie dématérialisée.

Prestations

6 RTT

Temps complet

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistante de direction ou expérience équivalente.
• Capacités rédactionnelles et gestion administrative.

Responsabilités

• Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services.
• Élaboration et suivi du dossier administratif du Conseil Municipal.
• Soutien pour les scrutins électoraux et recensement de la population.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Sens du service public

Autonomie

Aisance relationnelle

Polyvalence

Anticipation

Formation

Bac +2 en assistante de direction

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié(e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif.

Les missions principales incluent :

1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : accueil, filtrage, orientation, gestion du courrier, secrétariat, gestion d'agenda, rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des doléances, organisation de réunions, rédaction de travaux bureautiques, élaboration de tableaux de bord.
2. Élaboration et suivi du dossier administratif du Conseil Municipal : préparation de l'ordre du jour, convocations, rédaction de notes, procès-verbaux, communication, transmission des délibérations.
3. Activités annexes : soutien pour les scrutins électoraux et recensement de la population.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistante de direction ou expérience équivalente. Savoir-être : discrétion, rigueur, sens du service public, autonomie, aisance relationnelle, polyvalence, anticipation. Savoir-faire : gestion administrative, maîtrise informatique, capacités rédactionnelles, organisation des priorités.

Temps de travail : temps complet avec 6 RTT et ATT, soit une semaine à 4,5 jours ou 1 semaine sur 2 à 4 jours.

Les candidatures (lettre, CV, arrêté administratif, diplôme) doivent être envoyées par courrier ou voie dématérialisée à [e-mail]. Contact : Mme RABINOVITCH-DAVI, 05.62.21.32.50 / [e-mail]. Recrutement possible sans concours, grade d'entrée de catégorie C autorisé.

Poste vacant à partir du 15/06/2025. Intitulé : Assistante / Assistant de direction.

Offres recommandées

Direction et pilotage des politiques publiques en Haute Garonne (31), dans la Fonction publique Territoriale ou de l'État (Rectorat de Toulouse).