Assistante de direction anglais bilingue H/F (CDI)

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading international group is seeking a bilingual Executive Assistant to support two COMEX members in Île-de-France. The role involves managing schedules, organizing meetings, and enhancing team cohesion in a dynamic environment. Candidates should have significant experience in executive assistance and excellent English skills.

Prestations

1 to 2 days of telework weekly

Qualifications

• Significant experience in executive assistance.
• Excellent English proficiency required.

Responsabilités

• Manage agendas and emails for COMEX members.
• Organize meetings and logistics.
• Contribute to office life and seminar preparations.

Connaissances

Bilingual English

Communication

Formation

Higher Education

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistante de direction bilingue anglais H/F (CDI), Île-de-France

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, un groupe de renommée internationale, un(e) assistant(e) de Direction pour 2 membres du COMEX, bilingue anglais. Poste en CDI situé dans le 92 - proche Suresnes (accessible en transport par la Ligne L, U ou T2). Rémunération : 60-65 K€ selon expérience + avantages + 1 à 2 jours de télétravail hebdomadaires.

Au sein de ce groupe français très présent à l’international, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA. Vous aurez une vision opérationnelle et stratégique de l’activité, en gérant notamment l’agenda et la boîte mail du SVP EMEA, en anticipant le planning annuel de réunions, et en développant des relations de qualité avec les membres du COMEX, le CODIR, et les patrons de filiales.

Vous organiserez également la gestion administrative quotidienne des affaires en collaboration avec la direction de la stratégie, en fluidifiant les rendez-vous, en organisant réunions et logistique, en recueillant des informations, et en participant à des missions ponctuelles liées à l’actualité de l’entreprise.

Vous contribuerez à la vie du bureau et à la préparation de séminaires, favorisant la cohésion entre collaborateurs dans un environnement de travail dynamique et international.

Ce poste offre une autonomie importante tout en favorisant le travail en équipe, dans un contexte international de haut niveau. Il requiert une formation supérieure et une expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans un grand groupe. Un excellent niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise du pack Office, sont indispensables.